Mục đích
Giúp HR lập chứng từ khấu trừ thuế cho từng người nộp thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Hướng dẫn thực hiện
1. Lập chứng từ
- Tại phân hệ Chứng từ khấu trừ thuế\Chứng từ \nhấn Lập chứng từ.
Cách 1: Chọn người nộp thuế, chọn lịch sử trả thu nhập
- Chọn người nộp thuế: Tại chi tiết chứng từ, nhấn Chọn người nộp thuế để chọn từ hồ sơ người nộp thuế lên chứng từ.
- Chọn lịch sử trả thu nhập: nhấn Chọn lịch sử thu nhập sau đó tích vào lịch sử thu nhập cần kê khai vào chứng từ.
Cách 2: Nhập tay thông tin người nộp thuế, lịch sử trả thu nhập
- Nhập tay thông tin người nộp thuế: nhập thông tin vào từng trường tương ứng hoặc chọn dấu “+” để khai báo thông tin người nộp thuế mới.
- Nhập tay lịch sử trả thu nhập: nhập đầy đủ các thông tin tại mục Thông tin thuế TNCN khấu trừ.
Sau khi lập chứng từ khấu trừ thuế cho người nộp thuế mới (nhân viên mới hoặc vãng lai mới), thông tin của người nộp thuế mới sẽ được cập nhật về hồ sơ người nộp thuế.
Xem hướng dẫn điền các chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế tại đây.
2. Phát hành chứng từ
Sau khi lập xong chứng từ, nhấn Lưu và phát hành để ký số chứng từ.
Sau khi phát hành chứng từ, Anh/Chị có thể gửi email chứng từ cho người nộp thuế trong trường hợp người nộp thuế tự đi quyết toán thuế.
Lưu ý: Với các chứng từ đã lưu chưa phát hành, Anh/Chị có thể:
- Chỉnh sửa: nhấn Chỉnh sửa để chỉnh sửa lại thông tin trên chứng từ.
- Cập nhật: Nhấn Cập nhật để các dữ liệu vừa chỉnh sửa đồng bộ về chứng từ (Ví dụ: Sau khi chỉnh sửa thông tin tổ chức trả thu nhập tại Thiết lập\Thông tin đơn vị\nhấn “Cập nhật” để thông tin vừa chỉnh sửa đồng bộ về chứng từ).
Ngoài ra có thể:
- In: Nhấn In để in chứng từ.
- Lập thư xác nhận: Nhấn Lập thư xác nhận để lập thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự đi quyết toán thuế trong trường hợp không ủy quyền cho công ty quyết toán thuế. Ngoài ra có thể thêm hàng loạt thư xác nhận cho nhiều nhân viên, xem hướng dẫn tại đây.
- Nhân bản: Nhấn Nhân bản để lập chứng từ mới từ thông tin chứng từ cũ.
