Mục đích
Giúp HR lập chứng từ khấu trừ thuế cho từng người nộp thuế.
Hướng dẫn thực hiện
- Tại phân hệ Chứng từ khấu trừ thuế -> chọn tab Chứng từ -> nhấn Lập chứng từ.
Cách 1: Chọn người nộp thuế và chọn lịch sử trả thu nhập
- Chọn người nộp thuế: Tại chi tiết chứng từ, nhấn Chọn người nộp thuế để chọn từ hồ sơ người nộp thuế lên chứng từ.
- Chọn lịch sử trả thu nhập: nhấn Chọn lịch sử thu nhập sau đó tích vào lịch sử thu nhập cần kê khai vào chứng từ.
Cách 2: Nhập tay thông tin người nộp thuế và lịch sử trả thu nhập
- Nhập tay thông tin người nộp thuế: nhập thông tin vào từng trường tương ứng hoặc chọn dấu “+” để khai báo thông tin người nộp thuế mới.
- Nhập tay lịch sử trả thu nhập: nhập đầy đủ các thông tin tại mục Thông tin thuế TNCN khấu trừ.
Sau khi lập chứng từ khấu trừ thuế cho người nộp thuế mới (nhân viên mới hoặc vãng lai mới), thông tin của người nộp thuế mới sẽ được cập nhật về hồ sơ người nộp thuế.
Xem hướng dẫn điền các chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế tại đây.
- Cho phép chỉnh sửa chứng từ chưa phát hành, chưa in. Tại chi tiết chứng từ chọn Chỉnh sửa để sửa lại thông tin chứng từ:
Ngoài ra Anh/Chị có thể:
- Cập nhật: Nhấn “Cập nhật” để các dữ liệu vừa chỉnh sửa đồng bộ về chứng từ (Ví dụ: Sau khi chỉnh sửa thông tin tổ chức trả thu nhập tại Thiết lập/Thông tin đơn vị -> nhấn “Cập nhật” để thông tin vừa chỉnh sửa đồng bộ về chứng từ).
- In: Nhấn “In” để in chứng từ.
- Lập thư xác nhận: Nhấn “Lập thư xác nhận” để lập thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự đi quyết toán thuế trong trường hợp không ủy quyền cho công ty quyết toán thuế. Ngoài ra có thể thêm hàng loạt thư xác nhận cho nhiều nhân viên, xem hướng dẫn tại đây.
- Nhân bản: Nhấn “Nhân bản” để lập chứng từ mới từ thông tin chứng từ cũ.
Sau khi lập xong chứng từ khấu trừ thuế, Anh/Chị chuyển bước ký điện tử chứng từ.
