Xem video hướng dẫn
“Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Theo đó, tổ chức/cá nhân trả thu nhập phải đăng ký sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN và gửi dữ liệu chứng từ cho cơ quan thuế. Vì vậy, những tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN cần thực hiện các bước sau:”
1. Các bước thực hiện
Lưu ý: Hệ thống sẽ triển khai chính thức từ ngày 14/06/2025.
Bước 1: Ngừng phát hành chứng từ theo quy định cũ
Phần mềm đã tự động ngừng sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ theo quy định cũ và không cho phép phát hành chứng từ theo quy định cũ, Anh/Chị không cần tự thực hiện bước này.
Bước 2: Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử
Trước khi sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Khoản 21, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tổ chức/cá nhân trả thu nhập cần đăng ký sử dụng chứng từ điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT và được Cơ quan thuế chấp nhận.
Xem hướng dẫn lập tờ khai tại đây.
Bước 3: Thiết lập mẫu chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Trước khi lập chứng từ, Anh/Chị cần thiết lập mẫu chứng từ và chuyển trạng thái sang sử dụng.
Lưu ý:
- Nếu đơn vị đã phát hành mẫu chứng từ trước thời điểm nâng cấp thì phần mềm sẽ tự động nâng cấp mẫu chứng từ này lên mẫu theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- Nếu đơn vị chưa có mẫu chứng từ đang phát hành trước thời điểm nâng cấp thì cần thiết lập mẫu, phần mềm có sẵn mẫu mặc định theo quy định mới.
Xem hướng dẫn tại đây.
2. Lưu ý trong quá trình chuyển tiếp sang Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Trường hợp đơn vị còn tồn chứng từ giấy mua của Cơ quan thuế hoặc trước đó sử dụng chứng từ tự in, vui lòng xem hướng dẫn tại đây.
