1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn xử lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã lập sai chỉ tiêu “Số thu nhập cá nhân còn được nhận” theo quy định mới.
Nội dung:
– Xác định sai sót do áp dụng quy định cũ
– Lập chứng từ thay thế theo quy định hiện hành
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, người lập chứng từ thuế TNCN
2. Các bước thực hiện
Quy định: Theo khoản 18, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế TNCN không còn bắt buộc chỉ tiêu “Số thu nhập cá nhân còn được nhận”. Nếu phát hiện chứng từ lập theo quy định cũ bị sai tại chỉ tiêu này, thực hiện lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mới thay thế cho chứng từ đã lập sai, với thông tin đúng và ghi rõ lý do thay thế theo khoản 2, Điều 12 Thông tư 32/2025/NĐ-CP.
Bước 1: Xác định chứng từ đã lập sai chỉ tiêu “Số thu nhập cá nhân còn được nhận” theo quy định cũ
Bước 2: Lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mới thay thế chứng từ sai
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin đúng trên chứng từ thay thế
Bước 4: Ghi rõ lý do thay thế theo quy định tại khoản 2, Điều 12 Thông tư 32/2025/NĐ-CP
Lưu ý:
– Chỉ tiêu “Số thu nhập cá nhân còn được nhận” không còn bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
– Chứng từ thay thế phải được lập điện tử và lưu trữ theo đúng quy định hiện hành
– Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại Hướng dẫn lập chứng từ thay thế
