1. Tổng quan
Tính năng AI gợi ý ghép cột giúp tự động hóa quá trình khớp nối các cột dữ liệu từ tệp Excel tải lên với các trường thông tin tương ứng trên phần mềm. Thay vì thực hiện ghép cột thủ công từng trường, AI sẽ dựa trên tiêu đề tệp và lịch sử nhập khẩu thành công trước đó để đưa ra các gợi ý chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Nội dung bao gồm:
- Cách sử dụng AI ở Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu.
- Cách sử dụng AI ở Bước 2: Ghép trường thông tin.
Đối tượng áp dụng: Người dùng thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu Người nộp thuế và Chứng từ khấu trừ.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Nhập khẩu bằng cách sử dụng AI tại bước tải tệp
Để tận dụng AI ngay từ bước đầu tiên, thực hiện các bước sau:
- Tại phân hệ Người nộp thuế hoặc Chứng từ khấu trừ, chọn chức năng nhập khẩu tương ứng.
- Tại Bước 1. Tải lên tệp nhập khẩu, chọn Ghép cột thông minh.
- Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo. Hệ thống sẽ tự động sử dụng AI để khớp các trường dữ liệu dựa trên quy tắc mặc định và lịch sử nhập khẩu.
Lưu ý: Nếu trong tệp có các cột chưa được xác định, hệ thống sẽ hiển thị thông báo AI hỗ trợ ghép dòng trống. Anh/chị nhấn vào thông báo này để AI tiếp tục quét tiêu đề và gợi ý ghép các cột còn thiếu.
2.2 Sử dụng AI gợi ý ghép lại tại bước ghép trường
Trong trường hợp muốn điều chỉnh lại các cột đã được hệ thống gợi ý, thực hiện như sau:
- Tại Bước 2. Ghép trường thông tin\ Nhấn vào AI gợi ý ghép lại cột nhập khẩu để hệ thống quét lại tiêu đề tệp và đưa ra các gợi ý ghép trường mới chính xác hơn.
- Kiểm tra lại các trường đã được ghép\nhấn Tiếp tục để chuyển bước Kiểm tra dữ liệu.
