1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách gửi chứng từ khấu trừ thuế TNCN hàng loạt cho nhân viên thông qua nền tảng AMIS Chat. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình, cho phép gửi trực tiếp đến nhân viên đã có tài khoản hoặc hỗ trợ mời nhân viên chưa có tài khoản tham gia hệ thống.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách lựa chọn chứng từ và khởi tạo lệnh gửi.
- Thao tác trên giao diện chọn nhân viên và chỉnh sửa nội dung tin nhắn.
- Cách xử lý trường hợp nhân viên chưa có tài khoản MISA AMIS.
Đối tượng áp dụng: Kế toán, Nhân sự (HR) hoặc Quản trị hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Tại danh sách Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị tích chọn một hoặc nhiều chứng từ cần gửi (hoặc chọn tất cả).
- Nhấn Gửi qua Chat để mở giao diện gửi chứng từ.
- Tại popup “Gửi chứng từ qua AMIS Chat“, anh/chị có thể chỉnh sửa nội dung tin nhắn theo mẫu mặc định hoặc xóa trống nếu không muốn gửi kèm lời nhắn.
- Kiểm tra danh sách nhân viên được chọn\ nhấn Gửi chứng từ để hệ thống tiến hành xử lý.
- Nếu danh sách có nhân viên chưa có tài khoản, hệ thống sẽ hiển thị màn hình “Mời tham gia MISA AMIS“. Anh/chị thực hiện một trong các lựa chọn sau:
-
- Gửi lời mời: Kiểm tra/chỉnh sửa Email hoặc Số điện thoại của nhân viên, sau đó nhấn Gửi để hệ thống gửi lời mời qua Email/SMS/ZNS.
- Để sau: Nhấn Để sau để đóng popup. Hệ thống sẽ tiếp tục gửi chứng từ cho những nhân viên đã có tài khoản hợp lệ và bỏ qua những người chưa đủ điều kiện.
- Hủy thao tác: Nhấn biểu tượng X để đóng popup và dừng quá trình.
Sau khi gửi, các chứng từ sẽ được gửi đến phần tin nhắn AMIS Chat của người nhận.