1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xử lý lỗi “Chứng thư số đã chọn (Số serial: …..) chưa đăng ký với cơ quan thuế” khi phát hành chứng từ khấu trừ. Qua đó, giúp doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện đăng ký, cập nhật thông tin chứng thư số với cơ quan thuế đúng quy định để tiếp tục phát hành chứng từ.
Nội dung:
- Nguyên nhân gây ra lỗi.
- Các bước thực hiện lập tờ khai thay đổi thông tin chứng thư số.
- Cách kiểm tra trạng thái tờ khai và ký phát hành lại chứng từ.
Phạm vi áp dụng: Người dùng kế toán, kế toán trưởng, người có quyền phát hành chứng từ khấu trừ.
2. Các bước thực hiện
Nguyên nhân: Đơn vị chưa lập tờ khai thay đổi thông tin chứng thư số sử dụng với cơ quan thuế được chấp nhận.
Cách xử lý:
Bước 1: Tại màn hình thông báo, nhấn Đăng ký chứng thư.
Bước 2: Phần mềm chuyển qua giao diện lập tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ.
-
Trên tờ khai, chọn loại tờ khai:
-
Đăng ký mới: Chọn khi đơn vị lần đầu đăng ký sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và chưa có tờ khai được Cơ quan thuế chấp nhận.
-
Thay đổi thông tin: Chọn khi đơn vị đã có tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ hoặc biên lai điện tử được Cơ quan thuế chấp nhận và cần cập nhật thông tin đăng ký.
-
-
Tại mục 4. Danh sách chứng thư số sử dụng, nhấn (+) Chọn chứng thư số, sau đó chọn hình thức đăng ký:
-
Gia hạn: Cập nhật thời hạn mới của chứng thư số.
-
Thêm mới: Đăng ký chứng thư số mới.
-
- Kiểm tra lại thông tin trước khi ký nộp
- Nhấn Lưu và Ký nộp để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.
Bước 3: Kiểm tra cột trạng thái tờ khai, có trạng thái Chấp nhận là tờ khai đã được thuế duyệt, thực hiện ký phát hành lại chứng từ theo chứng thư số mới.
