1. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn anh/chị cách nhận biết và thực hiện cập nhật chứng thư số (CTS) MISA eSign mới theo chương trình cấp bù. Việc cập nhật kịp thời giúp đảm bảo các giao dịch kê khai thuế điện tử và phát hành chứng từ khấu trừ thuế không bị gián đoạn.
Nội dung chính bao gồm:
- Cách nhận biết thông báo cấp bù CTS.
- Các bước cập nhật chứng thư số mới.
- Hướng dẫn đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số với cơ quan thuế.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền truy cập vào mục Thiết lập\Chữ ký số và Chứng từ khấu trừ.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xác nhận thông tin chứng thư số cấp bù
Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP, Chứng thư số của mỗi nhà cung cấp chỉ được cấp tối đa 03 năm cho mỗi lần cấp. Chứng thư số cấp từ MISA sẽ hết hiệu lực vào ngày 03/12/2026, do thời gian sử dụng Chứng thư số của Quý khách lớn hơn 03/12/2026 nên MISA sẽ cấp bù Chứng thư số để đảm bảo quyền lợi của Quý khách. Việc này không làm thay đổi gói dịch vụ và không phát sinh thêm chi phí.
Khi hệ thống hiển thị thông báo hướng dẫn cấp bù CTS theo thông tin từ MISA eSign, anh/chị vui lòng đọc kỹ nội dung thông báo về việc cấp bù chứng thư số.
2.2 Cập nhật chứng thư số mới và đăng ký thay đổi chứng thư số
Sau khi đã xác nhận thông tin cấp bù, nếu hệ thống hiển thị thông báo CTS đã được cấp bù thành công, anh/chị thực hiện cập nhật chứng thư số mới và đăng ký thay đổi chứng thư số như sau:
Trường hợp 1: Đơn vị không kết nối MISA mTax, đã đăng ký sử dụng chứng từ điện tử
Bước 1: Tại màn hình thông báo cấp bù thành công chứng thư số MISA eSign, nhấn Cập nhật chứng thư ngay.
Bước 2: Chương trình điều hướng đến giao diện Thiết lập chữ ký số, tại màn hình Danh sách chứng thư số chọn đúng chứng thư số mới được cấp bù\ nhấn Lưu thông tin chứng thư số mới.
Bước 3: Nhấn Đăng ký để đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số ký phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Bước 4: Chương trình tự động cập nhật thông tin chứng thư số mới được cấp bù vào mục 4. Danh sách chứng thư số sử dụng trên tờ khai Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ.
Bước 5: Khai báo các thông tin tờ khai\ nhấn Lưu và ký nộp để ký nộp tờ khai đăng ký thay đổi sang cơ quan thuế. Xem hướng dẫn điền tờ khai tại đây.
Bước 6: Theo dõi trạng thái tờ khai. Khi tờ khai có trạng thái Chấp nhận, việc đăng ký thay đổi chữ ký số đã thành công.
Trường hợp 2: Đơn vị đã kết nối MISA mTax, đã đăng ký sử dụng chứng từ điện tử
Bước 1: Tại màn hình thông báo cấp bù thành công chứng thư số MISA eSign, nhấn Cập nhật chứng thư ngay.
Bước 2: Chương trình điều hướng đến giao diện Thiết lập chữ ký số, tại màn hình Danh sách chứng thư số chọn đúng chứng thư số mới được cấp bù\ nhấn Lưu thông tin chứng thư số mới.
- Trường hợp 1.1: Trường hợp đơn vị đã đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số mới với cơ quan thuế trên MISA mTax:
- Nhấn Lập tờ khai để đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số ký phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
-
- Chương trình tự động cập nhật thông tin chứng thư số mới được cấp bù vào mục 4. Danh sách chứng thư số sử dụng trên tờ khai Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ.
-
- Khai báo các thông tin tờ khai\ nhấn Lưu và ký nộp để ký nộp tờ khai đăng ký thay đổi sang cơ quan thuế. Xem hướng dẫn điền tờ khai tại đây.
- Tờ khai có trạng thái Chấp nhận là đăng ký thay đổi chữ ký số thành công.
- Trường hợp 1.2: Trường hợp đơn vị chưa đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số mới với cơ quan thuế trên MISA mTax:
- Nhấn Đăng ký
-
- Hệ thống sẽ điều hướng đến MISA mTax, anh/chị thực hiện đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số trên mTax.
-
- Sau khi đăng ký thay đổi chứng thư số thành công tại mTax, Anh/Chị lập tờ khai đăng ký thay đổi chứng thư số dùng để phát hành chứng từ điện tử khấu trừ thuế tương tự như Trường hợp 1.1.
Trường hợp 3: Đơn vị đã kết nối MISA mTax, chưa đăng ký sử dụng chứng từ điện tử
Bước 1: Tại màn hình thông báo cấp bù thành công chứng thư số MISA eSign, nhấn Cập nhật chứng thư ngay.
Bước 2: Chương trình điều hướng đến giao diện Thiết lập chữ ký số, tại màn hình Danh sách chứng thư số chọn đúng chứng thư số mới được cấp bù.
- Trường hợp 3.1: Trường hợp đơn vị đã đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số mới với cơ quan thuế trên MISA mTax: Chọn đúng chứng thư số mới được cấp bù\ nhấn Lưu thông tin chứng thư số mới.
- Trường hợp 3.2: Trường hợp đơn vị chưa đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số mới với cơ quan thuế trên MISA mTax:
- Nhấn Đăng ký.
-
- Hệ thống sẽ điều hướng đến MISA mTax, anh/chị thực hiện đăng ký thay đổi thông tin chứng thư số trên mTax.
Bước 3: Sau khi đăng ký thay đổi chứng thư số thành công tại mTax, Anh/Chị lập tờ khai đăng ký thay đổi chứng thư số dùng để phát hành chứng từ điện tử khấu trừ thuế tương tự như Trường hợp 1.1.