I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách điền từng thông tin thư xác nhận thu nhập theo mẫu chuẩn của MISA.
II. Hướng dẫn thực hiện
I. Mẫu dành cho người Việt Nam
1. Họ và tên: có thể thêm mới hoặc chọn từ hồ sơ người nộp thuế.
2. Vị trí công việc: điền chức danh, vị trí công tác hiện tại.
3. Chức vụ: điền chức vụ hiện tại.
4. Mã số thuế: điền mã số thuế cá nhân.
5. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: điền số chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
6. Nơi cấp: điền tên cơ quan/công an hoặc nơi cấp giấy tờ tùy thân.
7. Ngày cấp: điền ngày/tháng/năm cấp giấy tờ tùy thân.
8. Thu nhập trong giai đoạn: điền tháng hoặc khoảng thời gian xác nhận thu nhập (thường là 1 tháng hoặc 1 năm).
9. Các khoản bị khấu trừ:
a. Thuế thu nhập cá nhân: điền số tiền thuế thu nhập cá nhân đã bị khấu trừ trong kỳ xác nhận.
b. BHXH hoặc các loại BH bắt buộc tương tự: điền số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm bắt buộc đã bị trừ trong kỳ.
c. Các khoản bị khấu trừ khác: điền những khoản khấu trừ khác (nếu có), ví dụ công đoàn, bảo hiểm bổ sung, tạm ứng…
Hợp đồng lao động: điền số hợp đồng lao động, ngày có hiệu lực hợp đồng.
II. Mẫu dành cho người nước ngoài
1. Họ và tên: có thể thêm mới hoặc chọn từ hồ sơ người nộp thuế.
2. Vị trí công việc: điền chức danh, vị trí công tác hiện tại.
3. Chức vụ: điền chức vụ hiện tại.
4. Mã số thuế: điền mã số thuế cá nhân.
5. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: điền số chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
6. Nơi cấp: điền tên cơ quan/công an hoặc nơi cấp giấy tờ tùy thân.
7. Ngày cấp: điền ngày/tháng/năm cấp giấy tờ tùy thân.
8. Ngày đến Việt Nam: điền ngày thực tế đến Việt Nam làm việc (dành cho chuyên gia nước ngoài).
9. Thu nhập trong giai đoạn: điền giai đoạn xác nhận (tháng/năm cụ thể).
Tổng thu nhập chịu thuế: tổng số tiền thu nhập chịu thuế trong kỳ xác nhận
a. Tại Việt Nam: điền thu nhập phát sinh/ràng buộc tại Việt Nam.
b. Tại nước ngoài: điền thu nhập khai báo phát sinh tại nước ngoài (nếu có).
10. Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam: điền khoản bị khấu trừ trước khi về Việt Nam (nếu có). Có thể bỏ trống nếu không phát sinh.
11. Các khoản bị khấu trừ tại Việt Nam:
a. Thuế thu nhập cá nhân: điền số tiền thuế TNCN bị khấu trừ tại Việt Nam trong giai đoạn xác nhận.
b. BHXH hoặc các loại BH bắt buộc tương tự: điền tổng số tiền bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp… đã trừ tại Việt Nam.
c. Các khoản bị khấu trừ khác: điền các khoản khấu trừ khác như công đoàn, khoản tạm ứng, bảo hiểm bổ sung…(nếu có).
12. Tiền thuê nhà tại Việt Nam được chi trả bởi: ghi rõ tên tổ chức/cá nhân chi trả tiền thuê nhà nếu có.
Số tiền: điền số tiền thuê nhà tại Việt Nam được tổ chức/cá nhân chi trả.
Hợp đồng lao động: điền số hợp đồng lao động, ngày có hiệu lực hợp đồng.
