Xử lý chứng từ đã lập sai: Thông báo chứng từ đã lập sai (Sai tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận thu nhập/Đơn vị chi trả thu nhập)

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện lập thông báo chứng từ điện tử đã lập sai và gửi sang cơ quan thuế để xử lý chứng từ điện tử sai thông tin người nộp thuế, đơn vị gồm: Tên/họ tên, số điện thoại, địa chỉ.
Nội dung:
– Các bước lập và gửi thông báo chứng từ điện tử đã lập sai đến Cơ quan thuế
– Cách gửi thông báo đến người nộp thuế
– Lưu ý khi xử lý sai sót bằng hình thức thông báo
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên thuế, người dùng phần mềm AMIS Thuế TNCN

Bước 1: Lập Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai

• Tại mục Xử lý chứng từ\Thông báo CTĐT đã lập sai, nhấn Lập thông báo.

Bước 2: Điền thông báo chứng từ điện tử đã lập sai để gửi Cơ quan thuế

• Loại thông báo: chọn Thông báo của NNT.
• Chọn chứng từ:
  • Chọn chứng từ đã lập sai cần lập thông báo sai sót.
  • Nhập lý do lập thông báo.
    Ví dụ sai số điện thoại thì lý do có thể điền: Sai số điện thoại NNT, số điện thoại đúng: (Điền số điện thoại đúng của NNT).

Bước 3: Gửi Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai đến Cơ quan thuế

• Nhấn Lưu và ký nộp để ký nộp thông báo tới Cơ quan thuế.

Bước 4: Theo dõi lịch sử truyền nhận

• Sau khi ký nộp thông báo sang Cơ quan thuế, nhấn Xem lịch sử truyền nhận để theo dõi quá trình truyền dữ liệu sang Cơ quan thuế. Theo dõi trạng thái thông điệp/gói dữ liệu tại đây.
• Trên dòng thông báo đã ký gửi thuế có trạng thái ‘Tiếp nhận’  là trạng thái cuối cùng mà cơ quan Thuế phản hồi về việc tiếp nhận thông báo chứng từ điện tử đã lập sai.

Bước 5: Gửi email thông báo chứng từ điện tử đã lập sai đến người nộp thuế

• Gửi từng thông báo: Nhấn Gửi thông báo CTĐT đã lập sai đến NNT tại dòng thông báo.

• Gửi hàng loạt thông báo: Tích chọn các thông báo, nhấn Gửi thông báo CTĐT đã lập sai đến NNT.

Thông báo sai sót gửi lên thuế được Cơ quan thuế tiếp nhận, bạn không thể thu hồi hoặc xóa bỏ trên phần mềm.