Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile

Để thực hiện lập tờ khai Quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile, người nộp thuế thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập.

Hiện nay, người nộp thuế có thể đăng nhập bằng 2 cách:

• Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp.
• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.

Bước 3: Chọn Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán.

Bước 4: Lựa chọn năm quyết toán thuế, Nhấn Tra cứu.

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu, chọn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý

Hệ thống tự động cập nhật các dữ liệu cần thiết. Người nộp thuế kiểm tra khớp với số liệu, bấm chọn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý.

Bước 6: Kiểm tra thông tin tờ khai, nhấn Tiếp tục

Hệ thống hiển thị thông tin về loại tờ khai, năm kê khai, trường hợp quyết toán. Người nộp thuế kiểm tra thông tin, Bấm Tiếp tục.

Bước 7: Khai báo nơi làm việc tại thời điểm quyết toán

Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập, Chọn Có, điền mã số thuế của tổ chức tại ô bên dưới, chọn Tiếp tục.

Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào, chọn Không và điền thông tin nơi cư trú, chọn Tiếp tục.

Bước 8: Kiểm tra thông tin cơ quan quyết toán

Màn hình hiện ra cơ quan quyết toán và thông tin người nộp thuế, Chọn Tiếp tục.

Bước 9: Kiểm tra thông tin

Kiểm tra thông tin và tích vào ô cam đoan.

• Trường hợp có người phụ thuộc thì kiểm tra dữ liệu người phụ thuộc tại Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN.
• Trường hợp kiểm tra thông tin người nộp thuế bị sót, Thêm mới người phụ thuộc, chọn “Tiếp tục”.

Bước 10: Kiểm tra tờ khai và nộp.

Bước 11: Đính kèm phụ lục (chứng từ khấu trừ, hợp đồng, CCCD…)

Chọn “Thêm mới phụ lục” để đính kèm chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng, căn cước công dân, chứng từ khác…

Bước 12: Nhập mã OTP để hoàn thành nộp tờ khai

Sau khi đính kèm phụ lục, người nộp thuế chọn Tiếp tục, nhập mã OTP (được gửi về số điện thoại đã đăng ký) để hoàn thành nộp tờ khai.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân thực hiện theo hướng dẫn cụ thể tại Khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Trường hợp cá nhân khai và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN tại trang web https://canhan.gdt.gov.vn thì hệ thống có chức năng hỗ trợ xác định cơ quan thuế quyết toán dựa trên thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế phát sinh trong năm do cá nhân kê khai.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân được xác định cụ thể như sau:

(1) Đối với tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập đó.

(2) Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế:

• Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm theo quy định tại điểm a khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thì cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.
• Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:
  • Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó.
  • Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng.
  • Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
  • Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
• Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú;
• Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
• Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế chính là cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ giảm thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ giảm thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ quyết toán thuế theo quy định.