Đơn vị thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế quản lý theo Nghị quyết của TW thì cần làm gì trên AMIS Thuế TNCN?

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn đơn vị cập nhật thông tin địa chỉ đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trên phần mềm theo Nghị quyết của TW.
Biểu hiện: Từ 01/07/2025, địa bàn hành chính hai cấp được triển khai, cần cập nhật địa chỉ và cơ quan thuế để khớp dữ liệu ngành thuế.
Nội dung:
– Cập nhật thông tin đơn vị và dịch vụ thuế điện tử
– Cập nhật địa chỉ hồ sơ người nộp thuế
– Cập nhật tờ khai, chứng từ chưa ký nộp
– Cập nhật mẫu chứng từ khấu trừ (nếu cần)
Phạm vi áp dụng: Kế toán, người dùng phần mềm AMIS Thuế TNCN, người phụ thuộc, người nộp thuế

2. Các bước thực hiện

2.1 Cập nhật thông tin cơ quan thuế và địa chỉ đơn vị

TH1: Đơn vị không đăng ký dịch vụ TVAN trên MISA mTax

Tại Thiết lập \ Thông tin đơn vị: nhấn Chỉnh sửa để cập nhật địa chỉ mới và cơ quan quản lý thuế mới.

TH2: Đơn vị có đăng ký dịch vụ TVAN trên MISA mTax

Tại AMIS Thuế TNCN: Thiết lập \ Thông tin đơn vị: cập nhật địa chỉ mới và cơ quan quản lý thuế mới.

Tại MISA mTax:
- Tại Dịch vụ TVAN MISA: nhấn Ngừng dịch vụ để đăng ký ngừng dịch vụ TVAN. Sau khi hệ thống Thuế điện tử chấp nhận, toàn bộ đăng ký nộp tờ khai điện tử trước đó sẽ bị ngừng.

- Tại Thông tin người nộp thuế: nhấn Sửa để cập nhật địa chỉ và cơ quan thuế quản lý mới.

- Tại Dịch vụ TVAN MISA: đăng ký lại dịch vụ TVAN. Sau khi hệ thống chấp nhận, thực hiện đăng ký tờ khai nộp qua điện tử.

2.2 Cập nhật địa chỉ hồ sơ người nộp thuế

Tại phân hệ Người nộp thuế → nhấp chọn người nộp thuế cần chỉnh sửa. Trong chi tiết hồ sơ, sửa Hộ khẩu thường trú và Chỗ ở hiện nay thành địa chỉ mới.

Lưu ý: Nếu đã khai báo đầy đủ địa chỉ tại các mục Tỉnh/TP, Xã/Phường, Số nhà/đường/thôn xóm nhưng địa chỉ đầy đủ vẫn hiển thị địa chỉ cũ, vui lòng xóa hết thông tin → Lưu lại → sau đó nhập lại để phần mềm cập nhật địa chỉ mới nhất.

2.3 Cập nhật tờ khai, chứng từ chưa ký nộp

Trường hợp không đăng ký TVAN trên MISA mTax: sau khi cập nhật thông tin đơn vị, vào chi tiết các tờ khai → nhấn Cập nhật để làm mới thông tin cơ quan thuế và địa chỉ → tải về XML để nộp trên trang Thuế điện tử hoặc nhà cung cấp TVAN khác.
Trường hợp có đăng ký TVAN trên MISA mTax: sau khi cập nhật thông tin, vào chi tiết tờ khai → nhấn Cập nhật → thực hiện ký điện tử để nộp sang Cơ quan Thuế.

Lưu ý:

Trường hợp sáp nhập địa bàn hành chính: không cần nộp lại tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử. Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật từ địa chỉ cũ sang mới.
Chỉ lập tờ khai thay đổi khi đổi cơ quan thuế quản lý, họ tên/địa chỉ/số điện thoại/email người liên hệ, hoặc chữ ký số.

2.4 Cập nhật mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Xem hướng dẫn cập nhật mẫu chứng từ tại đây.

3. Lưu ý

Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Không phải do sáp nhập địa hành chính) thì đơn vị thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 10, Mục 2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế, Thông tư 105/2020/TT-BTC có hiệu lực đến 05/02/2025; Từ 06/02/2025 thì áp dụng theo quy định tại Điều 10, Mục 2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế, Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Đơn vị cần nộp các tờ khai đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, cần cấp chứng từ khấu trừ, thư xác nhận thu nhập hay các thủ tục thuế khác thì cập nhật địa chỉ hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện nay của người nộp thuế trước khi thực hiện các thủ tục thuế.
Đối với trường hợp sáp nhập địa chỉ và cơ quan thuế quản lý theo Nghị quyết TW, trên phần mềm chỉ cần cập nhật lại địa chỉ và cơ quan thuế quản lý mới nhất; đơn vị không cần lập tờ khai đăng ký thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử (Áp dụng cho trường hợp đơn vị đã đăng ký tờ khai sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP được chấp nhận).
Danh mục cơ quan Thuế quản lý, địa chỉ trên các tờ khai thuế sẽ được cập nhật theo lộ trình nâng cấp phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) của Tổng cục Thuế.

Cập nhật 29/04/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không