I. Mục đích
Giúp nhập khẩu nhanh chóng hàng loạt thư xác nhận thu nhập cho người nộp thuế từ file dữ liệu sẵn có để tiết kiệm thời gian, công sức khai báo.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
- Tại phân hệ Thủ tục, chọn mục Thư xác nhận thu nhập.
- Nhấn Nhập khẩu.
- Tải xuống tệp mẫu để sử dụng hoặc chọn tệp dữ liệu có sẵn trên máy.
Nếu không sử dụng file mẫu, cần chọn đúng sheet và dòng tiêu đề để phần mềm đọc dữ liệu chính xác.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng theo dõi và chỉnh sửa lại nếu dữ liệu không hợp lệ.
Khi dữ liệu đã chính xác, nhấn Nhập khẩu để lưu lại những dữ liệu hợp lệ vào chương trình.
Trường hợp dữ liệu không hợp lệ, Anh/Chị xem lý do không hợp lệ sau đó Tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa sau đó tải lại lên phần mềm.
Lưu ý:
- Nên sử dụng tệp mẫu do phần mềm cung cấp để đảm bảo nhập khẩu chính xác.
- Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi nhập khẩu để hạn chế lỗi.
