I. Tổng quan
Khi đã lập chứng từ nhưng chưa phát hành, người dùng có thể dễ dàng cập nhật lại mẫu chứng từ (thông tin đơn vị hoặc các thông tin khác). Phần mềm sẽ tự động đồng bộ các thay đổi này lên các chứng từ đã lập nhưng chưa phát hành, giúp đảm bảo chứng từ luôn sử dụng mẫu mới nhất.
II. Hướng dẫn thực hiện
TH1: Cập nhật thông tin đơn vị trên mẫu chứng từ
Bước 1: Tại Thiết lập\Thông tin đơn vị\nhấn Chỉnh sửa để sửa thông tin đơn vị.
Bước 2: Nhấn Cập nhật để lưu lại thông tin đơn vị vừa chỉnh sửa.
Bước 3: Tại Chứng từ khấu trừ thuế\Mẫu chứng từ\Chi tiết chứng từ\nhấn Cập nhật để đồng bộ thông tin đơn vị về mẫu chứng từ.
Khi đó, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin đơn vị lên các chứng từ đã lập nhưng chưa phát hành.
TH2: Cập nhật các thông tin khác trên mẫu chứng từ
Trường hợp muốn cập nhật các thông tin khác ngoài thông tin đơn vị như thiết lập chung, hình nền, nội dung. Anh/Chị thực hiện như sau:
Bước 1: Tại Chứng từ khấu trừ thuế\Mẫu chứng từ\Chi tiết chứng từ\nhấn Chỉnh sửa để chỉnh sửa các thông tin như thiết lập chung, hình nền, nội dung.
Bước 2: Nhấn Lưu để cập nhật các thông tin vừa chỉnh sửa trên mẫu chứng từ.
Khi đó, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin vừa chỉnh sửa lên các chứng từ đã lập nhưng chưa phát hành.
III. Lưu ý khi cập nhật thông tin
- Các thao tác trên chỉ áp dụng cho chứng từ đã lập nhưng chưa phát hành.
- Sau khi chứng từ đã phát hành, không thể cập nhật lại mẫu cho các chứng từ đó.
