[Khai thuế theo kỳ] Thêm mới/Nhập khẩu bảng thuế

Tại phân hệ Khai thuế theo kỳ → Chọn Bảng thuế → Chọn Thêm mới.

• Trường hợp chưa có bảng thuế nào

• Trường hợp đã có bảng thuế

1. Khai báo các thông tin của bảng tính thuế:

• Thời gian tính thuế: gồm kỳ tính thuế, năm, tháng/quý tính thuế.
• Tổ chức áp dụng: trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh/đơn vị, cần lựa chọn đúng đơn vị cần lập bảng thuế.
• Tên bảng thuế: phần mềm mặc định tên bảng thuế theo thời gian tính thuế và tổ chức áp dụng. Có thể chỉnh sửa theo nhu cầu để dễ quản lý.

• Trường hợp tích chọn “Lấy lịch sử trả thu nhập từ hồ sơ người nộp thuế”, phần mềm sẽ cập nhật lên bảng thuế tất cả lịch sử chi trả thu nhập cùng kỳ lập tờ khai thuế.

Ví dụ: Lập bảng thuế quý II/2023 thì khi tích chọn, phần mềm sẽ lấy lên lịch sử chi trả thu nhập của tháng 1, 2, 3 để cập nhật vào bảng thuế.

2. Khai báo xong thông tin bảng thuế → Nhấn Lưu để cập nhật dữ liệu.

• Để thêm người nộp thuế vào bảng thuế, nhấn Chọn người nộp thuế.

• Để chỉnh sửa/bổ sung số liệu, chọn Chỉnh sửa tại từng dòng.

Xem cách lấy số liệu trên bảng thuế tại đây.

• Tại chi tiết bảng thuế, có thể thực hiện thêm các thao tác:
  • Cập nhật: chỉnh sửa thông tin người nộp thuế tại phân hệ Người nộp thuế → nhấn “Cập nhật” để đồng bộ dữ liệu về bảng thuế.
  • Nhập khẩu: nhấn “Nhập khẩu” để nhập khẩu hàng loạt người nộp thuế vào bảng thuế bằng file mẫu.
  • Xuất khẩu bảng thuế.

Vào chi tiết bảng thuế → nhấn Nhập khẩu.

Để kết quả nhập khẩu chính xác, nên tải xuống tệp mẫu mặc định của phần mềm để sử dụng. Có thể dùng tệp nhập khẩu khác nếu đã có sẵn file dữ liệu trên máy.

Sau khi hoàn thiện file dữ liệu → nhấn Chọn tệp để tải lên.

Chọn đúng Sheet nhập khẩu (phần mềm mặc định lấy sheet đầu tiên) và Dòng tiêu đề (phần mềm mặc định điền số dòng tiêu đề) để chương trình lấy đúng dữ liệu.

Sau khi đọc dữ liệu, chương trình tự động ghép các cột tệp với cột trên phần mềm. Kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép chính xác.

Lưu ý: Trường hợp nhập khẩu thông tin lịch sử thu nhập đã có trong bảng thuế:

• Nếu chọn Cập nhật: phần mềm sẽ thay thế số tiền thu nhập, thuế đang có bằng số tiền mới trên file nhập khẩu.
• Nếu chọn Cộng dồn: phần mềm sẽ cộng thêm số tiền thu nhập, thuế mới vào số tiền đang có trên bảng thuế.

Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả. Có thể xem lý do không hợp lệ → Tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa → nhấn Chọn tệp khác để tải lên file hợp lệ.

Khi dữ liệu đã chính xác → nhấn Nhập khẩu để cập nhật dữ liệu (thu nhập) vào hồ sơ người nộp thuế.

Lưu ý khi nhập khẩu bảng thuế:

• Nên sử dụng file mẫu trên phần mềm để dữ liệu nhập khẩu được chính xác.
• File nhập khẩu phải có định dạng xls, xlsx, ods với dung lượng tối đa 5MB.
• Có thể xuất khẩu Excel nhập khẩu để chỉnh sửa và nhập khẩu lại lên phần mềm.