Ủy quyền quyết toán thuế TNCN mẫu 08/UQ-QTT-TNCN

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn các trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập và cách lập giấy ủy quyền trên phần mềm.

Nội dung:

– Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
– Hướng dẫn lập giấy ủy quyền: từng giấy và hàng loạt

Phạm vi áp dụng: Kế toán, tổ chức trả thu nhập, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

2. Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế gồm:

– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân các tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỉ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

– Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới: Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng 1 hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

3. Hướng dẫn lập giấy ủy quyền quyết toán thuế

3.1 Lập 1 giấy ủy quyền quyết toán thuế

Bước 1: Thêm mới giấy ủy quyền

Tại Thủ tục → chọn Ủy quyền quyết toán thuế (tích đúp vào dòng).

Nhấn Thêm mới.

Bước 2: Khai báo thông tin giấy ủy quyền

Chọn năm quyết toán.

Nhấn Chọn hoặc Thêm mới để thêm người nộp thuế vào giấy ủy quyền.

Tích chọn trường hợp thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế.

Bước 3: Lưu và ký giấy ủy quyền

1. Gửi ký trên phần mềm

Phần mềm đã kết nối với AMIS WeSign, giúp gửi ký văn bản ủy quyền QTT và cam kết thu nhập không đến mức đóng thuế TNCN qua WeSign để nhân viên ký số. Xem hướng dẫn tại đây.

2. Không gửi ký trên phần mềm

Nhấn Lưu.

In/Tải về giấy ủy quyền: Có thể in trực tiếp trên phần mềm hoặc tải về file Word để chỉnh sửa rồi giao cho nhân viên ký tay.
- In/Tải về 1 giấy ủy quyền.

- In/Tải về hàng loạt giấy ủy quyền.

Chỉnh sửa giấy ủy quyền trực tiếp trên phần mềm.

Lưu ý: Trường hợp thông tin người nộp thuế bị sai/thiếu, chỉnh sửa tại hồ sơ Người nộp thuế sau đó nhấn Cập nhật để thông tin vừa chỉnh sửa được cập nhật lại lên giấy ủy quyền.

3.2 Lập nhiều giấy ủy quyền quyết toán thuế

Bước 1: Thêm mới giấy ủy quyền

Tại Thủ tục → Tất cả thủ tục\nhấn chọn Ủy quyền quyết toán Thuế TNCN.

Nhấn Thêm mới hàng loạt.

Bước 2: Khai báo thông tin giấy ủy quyền

Chọn năm ủy quyền.

Tích chọn người nộp thuế (có thể tìm kiếm theo tên, mã nhân viên, bộ phận/phòng ban hoặc lọc theo tiêu chí: nhân viên, vãng lai, ngày thử việc, ngày chính thức) hoặc nhấn Thêm mới người nộp thuế.