I. Tổng quan
Mục đích: Bài viết làm rõ các trường hợp cá nhân được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và hướng dẫn lập giấy ủy quyền quyết toán thuế cho cá nhân người nộp thuế để ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay.
Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế:
Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế gồm:
1. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
2. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân các tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỉ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
3. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới: Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng 1 hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).
II. Hướng dẫn thực hiện
Trường hợp 1: Lập 1 giấy ủy quyền quyết toán thuế
Bước 1: Thêm mới giấy ủy quyền
- Tại Thủ tục\chọn Ủy quyền quyết toán thuế.
- Nhấn Thêm mới.
Bước 2: Khai báo thông tin giấy ủy quyền
- Chọn năm quyết toán.
- Nhấn Chọn hoặc Thêm mới để thêm người nộp thuế vào giấy ủy quyền.
- Tích chọn trường hợp thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế.
Bước 3: Lưu và ký giấy ủy quyền
1. Gửi ký trên phần mềm
Phần mềm đã kết nối với AMIS WeSign, giúp gửi ký văn bản ủy quyền QTT và cam kết thu nhập không đến mức đóng thuế TNCN qua WeSign để nhân viên ký số. Xem hướng dẫn tại đây.
2. Không gửi ký trên phần mềm
- Nhấn Lưu.
- In/Tải về giấy ủy quyền: Có thể in trực tiếp trên phần mềm hoặc tải về file word để chỉnh sửa rồi giao cho nhân viên ký tay.
-
- In/Tải về 1 giấy ủy quyền.
-
- In/Tải về hàng loạt giấy ủy quyền.
- Chỉnh sửa giấy ủy quyền trực tiếp trên phần mềm.
Lưu ý: Trường hợp thông tin người nộp thuế bị sai/thiếu, Anh/Chị chỉnh sửa tại hồ sơ Người nộp thuế sau đó nhấn Cập nhật để thông tin vừa chỉnh sửa được cập nhật lại lên giấy ủy quyền.
Trường hợp 2: Lập nhiều giấy ủy quyền quyết toán thuế
Bước 1: Thêm mới giấy ủy quyền
- Tại Thủ tục\chọn Ủy quyền quyết toán thuế.
- Nhấn Thêm mới hàng loạt.
Bước 2: Khai báo thông tin giấy ủy quyền
- Chọn năm ủy quyền.
- Tích chọn người nộp thuế (có thể tìm kiếm NNT theo tên, mã nhân viên, bộ phận phòng ban hoặc lọc theo các tiêu chí như nhân viên, vãng lai, ngày thử việc, ngày chính thức) hoặc Thêm mới người nộp thuế.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 3: Lưu và ký giấy ủy quyền
1. Gửi ký trên phần mềm
2. Không gửi ký trên phần mềm
In/Tải về tương tự như trường hợp lập 1 giấy ủy quyền.
