1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý danh mục các quy trình công việc cần thực hiện khi phát sinh các thủ tục nhân sự quan trọng như Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc. Việc thiết lập sẵn các danh sách công việc chuẩn này giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo không bỏ sót đầu việc và giúp HR ghi nhận, theo dõi các thủ tục một cách nhanh chóng, nhất quán.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới quy trình
- Sửa quy trình
- Xóa quy trình
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới quy trình
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệThiết lập\Danh mục:
Bước 2: Chọn quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc.
Bước 3: Nhấn Thêm để khai báo quy trình mới.
Bước 4: Khai báo danh sách công việc cần thực hiện đối với quy trình bằng cách nhấn Thêm.
Bước 5: Nếu muốn sắp xếp lại thứ tự các công việc thì nhấn Sắp xếp và kéo thả để thay đổi vị trí trước – sau của từng công việc.
Bước 6: Nhấn Lưu
2.2. Sửa quy trình
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Danh mục
Bước 2: Chọn quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc.
Bước 3: Tại màn hình danh sách quy trình: nhấn biểu tượng ba chấm 
tại từng dòng → nhấn Sửa
-
- Có thể nhấn vào xem chi tiết quy trình cần sửa thông tin → nhấn Sửa
2.3. Xóa quy trình
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Danh mục
Bước 2: Chọn quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc.
Bước 3: Tại màn hình danh sách quy trình: nhấn biểu tượng ba chấm tại từng dòng → nhấn Xóa
-
- Có thể nhấn vào xem chi tiết quy trình → nhấn Xóa
Danh mục quy trình và danh sách công việc cần thực hiện khai báo tại đây sẽ được sử dụng để ghi nhận nhanh vào các thủ tục tại phân hệ Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc tương ứng.