1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quản lý, theo dõi và tra cứu danh sách hợp đồng lao động đã khai báo trên AMIS Thông tin nhân sự một cách nhanh chóng và thuận tiện. Qua đó, dễ dàng phục vụ các nghiệp vụ nhân sự liên quan như kiểm soát hiệu lực hợp đồng và rà soát hợp đồng theo cơ cấu tổ chức.
Nội dung bài viết gồm:
- Theo dõi danh sách hợp đồng theo dạng Danh sách và dạng Chi tiết.
- Hướng dẫn các cách tìm kiếm, lọc hợp đồng.
- Cách xem chi tiết thông tin từng hợp đồng.
2. Hướng dẫn chi tiết
2.1. Theo dõi danh sách hợp đồng theo giao diện danh sách và chi tiết
Tại phân hệ Hợp đồng, hiển thị danh sách các hợp đồng đã khai báo theo 2 chế độ: Danh sách hoặc Chi tiết\ Để chuyển chế độ xem chọn biểu tượng danh sách hoặc chi tiết 
- Dạng danh sách: giúp xem tổng quan các thông tin cơ bản của danh sách hợp đồng.
Để tùy chỉnh các cột hiển thị trên danh sách\ Chọn biểu tượng bánh răng 
\ Tích chọn cột muốn hiển thị\ Thay đổi thứ tự sắp xếp các cột.
- Dạng chi tiết: giúp xem nhanh được hợp đồng chi tiết của từng nhân viên.
2.2. Tìm kiếm hợp đồng trên danh sách
- Muốn tìm kiếm 1 hợp đồng cụ thể:
Gõ số hợp đồng, mã nhân viên, họ tên,… vào ô tìm kiếm.
- Muốn lọc ra danh sách hợp đồng của nhân viên theo từng cơ cấu tổ chức:
Lưu ý: Người dùng được phân quyền tại cơ cấu nào thì tại đây sẽ hiển thị những cơ cấu đó.
Chọn đơn vị cần xem hợp đồng tại phần đơn vị/cơ cấu tổ chức\ Tích chọn “Hiển thị cơ cấu tổ chức đã ngừng theo dõi” để chọn và lấy lên hợp đồng nhân viên thuộc đơn vị đã ngừng theo dõi.
- Muốn lọc ra danh sách hợp đồng thỏa mãn một số tiêu chí nhất định:
Tại tên giao diện danh sách đang xem\ Lựa chọn các giao diện xem như Hợp đồng đang có hiệu lực, Hợp đồng hết hiệu lực, Hết hạn tháng này,…
Nhấn vào biểu tượng cái phễu 
để khai báo điều kiện lọc\ Nhấn Lưu bộ lọc để sử dụng thêm các lần sau.
2.3. Xóa Hợp đồng
Bước 1: Tích chọn các Hợp đồng cần xóa Hoặc di chuột vào Hợp đồng cần xóa nhấn vào dấu ba chấm 
\ Nhấn chọn chức năng Xóa trên màn hình.
Hoặc Nhấn vào một Hợp đồng chi tiết\ Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm \ chọn chức năng Xóa.
Bước 2: Phần mềm đưa ra cảnh báo\ Nhấn Xóa.
2.4. Sửa Hợp đồng
Bước 1: Di chuột vào Hợp đồng cần sửa nhấn vào dấu ba chấm \ Nhấn chọn chức năng Sửa.
Hoặc Nhấn vào một Hợp đồng chi tiết\ Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm \ chọn chức năng Sửa.
Bước 2: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.5. Xem và sử dụng các chức năng trong chi tiết hợp đồng
Bước 1: Nhấn vào từng hợp đồng trên danh sách để xem thông tin chi tiết.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm \ Chọn các chức năng thực hiện Nhân bản/Tạo văn bản/Ký điện tử/Xóa tương tự như khi thực hiện các chức năng ngoài danh sách Hợp đồng.
Lưu ý: