1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo phụ lục hợp đồng trên phần mềm nhằm cập nhật các nội dung sửa đổi, bổ sung so với hợp đồng lao động gốc đã ký với nhân viên.
Nội dung bao gồm các phương thức tạo phụ lục: thêm mới từng phụ lục, sinh phụ lục hàng loạt và nhập khẩu từ file Excel.
Chức năng này hỗ trợ bộ phận Nhân sự thiết lập và quản lý phụ lục hợp đồng một cách tập trung, đảm bảo ghi nhận đầy đủ, chính xác các nội dung điều chỉnh đã được thỏa thuận với nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới từng phụ lục
Sử dụng khi chỉ cần tạo phụ lục cho một hoặc một số ít hợp đồng và số lượng thông tin quản lý không quá nhiều.
Bước 1: Trên phân hệ Hợp đồng \ di chuột vào bản ghi hợp đồng muốn tạo phụ lục, nhấn biểu tượng ba chấm 
và chọn “Sinh phụ lục hợp đồng”.
Hoặc, tại màn hình xem chi tiết hợp đồng \ mục Phụ lục hợp đồng, nhấn Thêm.
Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Sinh phụ lục hợp đồng. Tại đây đã điền sẵn các thông tin lấy từ hợp đồng gốc sang, nếu thông tin nào có thay đổi thì sửa lại.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành
2.2. Sinh phụ lục cho nhiều hợp đồng
Sử dụng khi cần tạo phụ lục cho nhiều hợp đồng mà thông tin của các phụ lục là giống hệt nhau (VD: Công ty thay đổi mức Lương đóng BH từ 4.500.000đ lên 5.000.000đ cho toàn bộ công ty).
Bước 1: Trên phân hệ Hợp đồng \ tích chọn các hợp đồng cần sinh phụ lục và nhấn Sinh phụ lục hợp đồng.
Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện tương tự khi sinh hợp đồng cho từng nhân viên: điền các thông tin cần thiết.
Riêng với trường Số phụ lục thì chỉ cần nhập số phục lục của hợp đồng đầu tiên trong danh sách đã chọn, sau đó chương trình sẽ tự động sinh số tăng dần cho các hợp đồng tiếp theo (Nếu tích chọn Tự động sinh tăng số phụ lục).
Ví dụ: Tạo phụ lục cho 3 hợp đồng, số phụ lục của hợp đồng 1 là PLHD-MISA/2026/124 thì số phụ lục của nhân viên 2, 3 sẽ lần lượt là PLHD-MISA/2026/125 và PLHD-MISA/2026/126.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành
2.3. Nhập khẩu phụ lục
Sử dụng khi đã có sẵn file Excel danh sách phụ lục hợp đồng trên máy hoặc cần khai báo phụ lục cho nhiều hợp đồng cùng lúc mà thông tin mỗi phụ lục không giống nhau.
Bước 1: Trên phân hệ Hợp đồng \ nhấn biểu tượng mũi tên xuống 
cạnh nút Thêm và chọn Nhập khẩu \ chọn tiếp Phụ lục hợp đồng.
Ngoài ra, nếu muốn nhập khẩu danh sách các khoản phụ cấp trong phụ lục thì chọn Phụ cấp theo phụ lục.
Bước 2: Tải tệp mẫu về và điền thông tin vào file tệp mẫu sau đó đẩy tệp lên phần mềm
Xem hướng dẫn chi tiết luồng nhập khẩu dữ liệu tại đây.
