Giúp HR nhập khẩu nhanh hàng loạt dữ liệu (hồ sơ, hợp đồng,…) lên phần mềm để tiết kiệm thời gian, công sức khai báo.
Chức năng nhập khẩu được đáp ứng cho các dữ liệu:
- Danh sách hồ sơ và các bảng thông tin chi tiết (thông tin gia đình, quá trình công tác, lịch sử lương,…)
- Hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các khoản phụ cấp
- Danh sách khen thưởng và nhân viên trong đợt khen thưởng
- Danh sách sự cố và nhân viên liên quan
- Danh sách phúc lợi
- Danh sách quy hoạch và nhân viên được quy hoạch
Hướng dẫn chi tiết
Lấy ví dụ nhập khẩu tại phân hệ Khen thưởng:
Trên giao diện phân hệ Khen thưởng, nhấn vào biểu tượng 
và chọn Nhập khẩu.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng. Ngoài ra vẫn có thể sử dụng tệp nhập khẩu khác trong trường hợp đã có sẵn file dữ liệu trên máy.
Sau khi hoàn thành file dữ liệu nhập khẩu thì nhấn Chọn tệp để tải lên.
Chọn đúng Sheet nhập khẩu và Dòng tiêu đề để chương trình lấy ra đúng dữ liệu từ tệp nhập khẩu
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Anh/Chị chỉ cần kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.
Ngoài ra, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột để chỉnh sửa, thêm các tên cột mà anh/chị thường sử dụng trên tệp nhập khẩu của mình để ghép với tên cột trên phần mềm.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng theo dõi và chỉnh sửa lại nếu dữ liệu không hợp lệ.
Khi dữ liệu đã chính xác, nhấn Nhập khẩu để lưu lại những dữ liệu hợp lệ vào chương trình.
