1. Tổng quan
Tính năng chỉnh sửa hồ sơ nhân sự bằng AI giúp anh/chị thay đổi các thông tin của nhân viên thông qua ngôn ngữ tự nhiên thay vì phải tìm kiếm và chỉnh sửa thủ công từng trường dữ liệu. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và giảm thiểu các thao tác lặp lại trên phần mềm.
Sau khi đọc hướng dẫn này, anh/chị sẽ nắm được:
- Cách kích hoạt công cụ hỗ trợ chỉnh sửa bằng AI.
- Quy trình trao đổi với Agent để thực hiện thay đổi thông tin.
- Cách kiểm tra kết quả sau khi AI thực hiện chỉnh sửa.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên nhân sự, cán bộ nhân sự có quyền chỉnh sửa hồ sơ nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
Tại màn hình chi tiết hồ sơ nhân viên, anh/chị nhấn Chỉnh sửa thông tin với AI để mở khung chat với Agent.
Tại khung chat, anh/chị nhập yêu cầu chỉnh sửa theo ngôn ngữ tự nhiên (Ví dụ: “Thay đổi quản lý trực tiếp của nhân viên này thành Nguyễn Văn A“):
- Agent sẽ phân tích yêu cầu và hỏi lại để làm rõ các thông tin chưa rõ ràng (Ví dụ: xác nhận lại là quản lý trực tiếp hay gián tiếp). Anh/chị phản hồi lại Agent để hoàn tất xác nhận.
- Sau khi anh/chị xác nhận, Agent sẽ tiến hành cập nhật thông tin và thông báo kết quả thành công. Hệ thống sẽ tự động di chuyển đến phần thông tin vừa được chỉnh sửa để anh/chị kiểm tra.
3. Lưu ý
- Nếu anh/chị không có quyền chỉnh sửa thông tin, Agent sẽ thông báo phạm vi quyền hạn và hướng dẫn anh/chị liên hệ quản trị ứng dụng để được phân quyền.
- Để đạt hiệu quả tốt nhất, anh/chị nên cung cấp yêu cầu ngắn gọn, rõ ràng về nội dung cần thay đổi.