1. Tổng quan
Tính năng nhắc nhở thông minh cho phép anh/chị nhận thông báo về các sự vụ quan trọng (như nhân viên trống vị trí, ứng viên chưa tạo hồ sơ,…) trực tiếp qua Agent thay vì chỉ hiển thị trên phần mềm. Việc này giúp đảm bảo thông tin đến người dùng kịp thời và chủ động hơn ngay trong khung chat.
Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách thiết lập các luồng nhắc nhở và cách Agent gửi thông báo.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên hoặc người dùng được phân quyền quản lý nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để nhận thông báo qua Agent, anh/chị thực hiện thiết lập như sau:
Cách 1: Ngay khi đăng nhập, phần mềm sẽ hiển thị thông báo Thay đổi phương thức nhắc nhở, Anh/Chị nhấn Đi đến thiết lập để thiết lập nhận thông báo qua Agent.
Cách 2: Truy cập Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\ Tùy chỉnh\ chọn Nhắc nhở thông minh.
Tích chọn các loại thông báo nhắc nhở muốn nhận.
Sau khi thiết lập, Agent sẽ gửi thông báo khi có phát sinh sự vụ tương ứng (ví dụ: có ứng viên trúng tuyển chưa được tạo hồ sơ, nhân viên có thủ tục cần cập nhật hồ sơ… ). Anh/Chị nhấn Xem chi tiết để nắm được các công việc cần thực hiện.
