1. Tổng quan
Tính năng Tự động gửi email báo cáo về tình hình nhân viên nghỉ việc, vi phạm kỉ luật cho HR, CEO, trưởng bộ phận giúp anh/chị tự động hóa quy trình gửi các báo cáo quan trọng (như báo cáo nhân viên nghỉ việc, vi phạm kỷ luật) qua email theo khung giờ đã thiết lập. Thay vì phải xuất file và gửi thủ công, hệ thống sẽ tự động gửi nội dung báo cáo đến các cấp quản lý, giúp đảm bảo thông tin luôn kịp thời và chính xác.
Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách thiết lập một lịch tự động gửi báo cáo mới.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền quản trị báo cáo (HR, Quản lý bộ phận).
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Đặt lịch gửi báo cáo định kỳ
Bước 1: Tại Báo cáo\ chọn tab Lịch gửi báo cáo định kỳ\ nhấn Thêm lịch để bắt đầu thiết lập lịch gửi mới.
Bước 2: Chọn 1 hoặc nhiều loại báo cáo\ nhấn Tiếp theo.
Bước 3: Khai báo các thông tin chung và thông tin email\ nhấn Lưu.
Sau khi hoàn thành thiết lập, phần mềm sẽ tự động gửi email báo cáo theo các thông tin đã thiết lập.
2.2 Xem lịch sử gửi email
Sau khi phần mềm tự động gửi email theo thiết lập, Anh/Chị có thể theo dõi lịch sử tại mục Lịch sử gửi mail để nắm được trạng thái và số lượng email đã gửi đi để kịp thời gửi lại đối với các email thất bại.
3. Lưu ý
- Anh/chị cần kiểm tra kỹ danh sách người nhận email để đảm bảo báo cáo đến đúng các đối tượng cần thiết (CEO, HR, Trưởng bộ phận).
- Có thể dùng AI để hỗ trợ sinh nội dung tóm tắt email, giúp người nhận nắm bắt nhanh thông tin chính.
