1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị tùy chọn cách hiển thị các khoản phụ cấp và khấu trừ khi xuất dữ liệu lịch sử lương ra file Excel. Thay vì hiển thị theo từng dòng như trước, anh/chị có thể chọn hiển thị theo dạng cột để tối ưu hóa việc theo dõi và xử lý dữ liệu tập trung.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Các lựa chọn mẫu xuất khẩu.
- Cách thiết lập thông tin xuất khẩu nâng cao.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền quản trị nhân sự (HR).
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại Hồ sơ\ nhấn Xuất khẩu\ Xuất khẩu dữ liệu\ chọn Lịch sử lương.
Bước 2: Tại màn hình Xuất khẩu nâng cao, chọn loại mẫu phù hợp với nhu cầu:
-
- Mẫu 1: Mỗi khoản phụ cấp/khấu trừ tách riêng thành từng dòng (áp dụng khi cần xuất đầy đủ thông tin chi tiết gồm Định mức, Giá trị, Trạng thái).
-
- Mẫu 2: Mỗi khoản phụ cấp/khấu trừ hiển thị thành từng cột riêng biệt (áp dụng khi chỉ cần xuất Định mức hoặc Giá trị cố định của từng khoản).
- Nếu chọn Mẫu 2, anh/chị có thể tùy chỉnh thêm tại nhóm Các khoản phụ cấp & Các khoản khấu trừ để quyết định có xuất các cột này hay không.
Bước 3: Nhấn Xuất khẩu.
3. Lưu ý
- Khi sử dụng Mẫu 2, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị số tiền nếu khoản phụ cấp/khấu trừ đó là số tiền cố định.
- Nếu khoản phụ cấp/khấu trừ là công thức tính, hệ thống sẽ hiển thị nội dung công thức trên file Excel.
- Các khoản phụ cấp/khấu trừ chỉ được xuất khi đang ở trạng thái “Đang sử dụng“.