1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng cảnh báo tự động khi nhập ngày sinh của nhân viên mà tuổi tính ra nhỏ hơn độ tuổi lao động tối thiểu (15 tuổi). Cảnh báo thông minh này là một công cụ kiểm tra dữ liệu hữu ích, giúp HR hạn chế tối đa việc nhập sai thông tin, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ nhân viên và tránh các sai sót không đáng có trong các thủ tục giấy tờ về sau.
Nội dung bài viết gồm:
- Mục đích và lợi ích
- Cơ chế hoạt động
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Khai báo các thông tin hồ sơ nhân viên\nhấn Lưu
- Khi đó nếu khai báo hồ sơ nhân viên trường Ngày sinh, nếu tuổi nhỏ hơn 15 thì phần mềm sẽ hiện cảnh báo không hợp lệ (ngày sinh – ngày hiện tại < 15).
