1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các phương thức để kích hoạt tài khoản cho nhân viên, cho phép họ bắt đầu sử dụng ứng dụng AMIS Nhân viên. Việc cung cấp tài khoản và hướng dẫn kích hoạt giúp nhân viên có thể chủ động truy cập, xem và cập nhật thông tin cá nhân của mình, góp phần nâng cao hiệu quả và tính tương tác trong công tác quản lý thông tin nhân sự.
Nội dung bài viết gồm:
- Kích hoạt bằng cách gửi email
- Kích hoạt bằng cách gửi đường dẫn (link)
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Kích hoạt bằng cách gửi email
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Tại dòng nhân viên trạng thái Chưa có tài khoản, nhấn biểu tượng ba chấm 
\chọn Kích hoạt tài khoản.
Bước 3: Lựa chọn hình thức gửi Email/SMS kích hoạt
- Nếu nhân viên đã được nhập Email tài khoản trên hồ sơ, hệ thống sẽ kích hoạt tài khoản bằng email đó.
- Nếu nhân viên chưa được nhập Email tài khoản, hệ thống sẽ yêu cầu nhập email để kích hoạt. Có thể click vào biểu tượng dấu tích
để kiểm tra tính hợp lệ của email. Lưu ý: Mỗi nhân viên phải có 1 email tài khoản khác nhau.
Cũng có thể kích hoạt tài khoản cho nhiều nhân viên cùng lúc bằng cách tích chọn nhân viên muốn thực hiện\nhấn biểu tượng ba chấm \chọn Kích hoạt tài khoản.
Sử dụng tiện ích tự động điền email, chương trình sẽ lấy thông tin email cá nhân/cơ quan để làm email tài khoản.
- Lưu ý: Các nhân viên được chọn phải có cùng có trạng thái tài khoản là Chưa kích hoạt hoặc Ngừng hoạt động thì mới hiển thị chức năng này.
Bước 4: Sau khi kích hoạt thành công, hệ thống sẽ tạo tài khoản cho nhân viên bằng email đã nhập và chuyển trạng thái tài khoản thành Chờ xác nhận. Nhân viên tự truy cập email để hoàn tất việc kích hoạt tài khoản đăng nhập MISA AMIS.
2.2. Gửi đường link kích hoạt
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Tại dòng nhân viên trạng thái Chưa có tài khoản, nhấn biểu tượng ba chấm \chọn Kích hoạt tài khoản.
Bước 3: Lựa chọn hình thức gửi link kích hoạt
Bước 4: Nhập email để kích hoạt. Có thể click vào biểu tượng dấu tích để kiểm tra tính hợp lệ của email. Lưu ý: Mỗi nhân viên phải có 1 email tài khoản khác nhau.
Bước 5: Hệ thống hiển thị link để tiện sao chép gửi cho nhân viên kích hoạt.
Hướng dẫn nhân viên kích hoạt tài khoản bằng đường dẫn xem tại đây.