Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, giấy tờ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tổng quan về nghiệp vụ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ nhân viên, từ việc thiết lập danh mục giấy tờ cần nộp, kiểm tra tình trạng hồ sơ của từng nhân viên, cho đến việc theo dõi qua báo cáo thống kê. Việc quản lý hiệu quả và đảm bảo hồ sơ nhân viên luôn đầy đủ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định, chuyên nghiệp hóa công tác quản trị nhân sự và dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.

Nội dung bài viết gồm

Thiết lập danh mục giấy tờ cần nộp
Kiểm tra tình trạng giấy tờ của nhân viên
Báo cáo thống kê

Phim giới thiệu tính năng

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập danh mục giấy tờ cần nộp

Căn cứ dữ liệu để chương trình kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ nhân viên trên phân hệ Hồ sơ.

Lưu ý: Chỉ có vai trò được phân quyền xem trên mục Giấy tờ cần nộp để sử dụng được tính năng này. Riêng vai trò Quản trị ứng dụng và Nhân sự mặc định có toàn quyền.

2.1.1. Thêm trên phân hệ Thiết lập

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Giấy tờ cần nộp.

Bước 2: Nhấn Thêm

Bước 3: Điền các thông tin\Nhấn Lưu để hoàn tất

Có thể chọn Xem theo vị trí để theo dõi nhanh mỗi vị trí cần những giấy tờ/tài liệu gì. Thực hiện sửa, xóa giấy tờ để tiện cho công tác quản lý.

2.1.2. Thêm trên phân hệ Hồ sơ

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ

Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm ⋯\chọn Kiểm tra giấy tờ cần nộp

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bánh răng góc phải\Danh mục giấy tờ cần nộp

Bước 4: Nhấn Thêm và thực hiện tương tự như thêm tại mục 2.1.1

2.2. Kiểm tra giấy tờ cần nộp

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ

Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm \chọn Kiểm tra giấy tờ cần nộp

Bước 3: Xem theo cơ cấu tổ chức hoặc tình trạng nộp đủ/chưa đủ để tiện rà soát.

Có thể hêm giấy tờ cần nộp cho một số trường hợp nhân viên đặc biệt. Ví dụ: Nhân viên được phụ cấp ngoại ngữ cần nộp chứng chỉ IETLS/Toeic bằng cách nhấn Thêm tại giao diện nhân viên