1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng Nhập khẩu danh sách quy hoạch trên hệ thống. Việc này giúp ghi nhận và quản lý lịch sử quy hoạch cán bộ một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, đặc biệt khi cần cập nhật hàng loạt dữ liệu đã có sẵn, đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ và chính xác.
Nội dung bài viết gồm những ý chính
- Truy cập và chuẩn bị tệp nhập khẩu
- Quy trình nhập khẩu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập phân hệ Quy hoạch
Bước 2: Chọn icon mũi tên cạnh nút thêm 
Nhấn Nhập khẩu
Bước 3: Tải lên tệp nhập khẩu\nhấn Tiếp theo
-
- Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
- Chấp nhận file .xls, .xlsx, .ods và .csv có dung lượng tối đa 20MB và ít hơn 500 dòng dữ liệu
Đối với việc tạo tệp dữ liệu Quy hoạch để nhập khẩu, sẽ xảy ra 2 trường hợp:
-
- Trường hợp 1: Chỉ nhập khẩu thông tin chung, không nhập khẩu danh sách nhân viên Quy hoạch. Khi đó, mỗi Quy hoạch nhập thành 1 dòng trên file xuất khẩu.
-
- Trường hợp 2: Nhập đầy đủ thông tin chung và danh sách Quy hoạch.
Khi đó, mỗi đợt Quy hoạch nhập thành 1 dòng trên file nhập khẩu. Nếu một trong các đợt Quy hoạch đó có nhiều nhân viên/đơn vị thì mỗi nhân viên/đơn vị tách thành 1 dòng.
Bước 4: Ghép trường thông tin\nhấn Tiếp theo
-
- Chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
- Kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.
Bước 5: Kiểm tra kết quả\nhấn Nhập khẩu để hoàn tất
- Lưu ý: Để chương trình ghép được chính xác hơn các cột dữ liệu, và phù hợp với mọi loại mẫu tệp nhập khẩu của doanh nghiệp, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột ở Bước 4
