1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng bộ lọc trong báo cáo nhân sự để phân loại và theo dõi dữ liệu hiệu quả. Nội dung bao gồm thao tác thiết lập điều kiện lọc và các báo cáo hỗ trợ. Phạm vi áp dụng cho báo cáo mặc định và báo cáo tự tạo dạng danh sách.
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: Tại Báo cáo thống kê nhân viên sinh nhật, lọc danh sách nhân viên theo độ tuổi để chuẩn bị quà sinh nhật phù hợp.
Bước 1: Vào mục Khác \ chọn phân hệ Báo cáo \ chọn Báo cáo thống kê nhân viên sinh nhật
Bước 2: Tại chi tiết báo cáo mặc định của chương trình \ chọn biểu tượng Bộ lọc \ thiết lập điều kiện lọc \ sau đó nhấn Áp dụng.
Hướng dẫn thêm cách lọc danh sách sinh nhật trong tháng: Trường hợp HR muốn lập danh sách nhân viên có sinh nhật trong tháng này (thuộc nhiều năm sinh khác nhau) để tặng quà phúc lợi:
- Bước 1: Vào Khác \ Báo cáo \ Báo cáo thống kê nhân viên sinh nhật.
- Bước 2: Nhấn biểu tượng Bộ lọc và thiết lập tham số lọc tại cột Ngày sinh theo tiêu chí Tháng sinh tương ứng (ví dụ: Tháng 3).
- Bước 3: Nhấn Áp dụng. Hệ thống sẽ trả về danh sách tất cả nhân viên có sinh nhật trong tháng đó, bất kể năm sinh.
3. Lưu ý
Các báo cáo mặc định của chương trình bao gồm:
- Báo cáo thống kê nhân viên sinh nhật
- Báo cáo thống kê nhân viên nghỉ việc
- Báo cáo nhân viên chưa ký hợp đồng
- Báo cáo kỷ niệm ngày vào làm việc
- Báo cáo quá trình công tác của nhân viên
- Báo cáo tình hình tiêm chủng của nhân viên
- Báo cáo thống kê nhân viên có lịch tiêm chủng
- Báo cáo kết quả đánh giá quy hoạch cán bộ
- Báo cáo danh sách nhân viên đủ tiêu chí quy hoạch
- Báo cáo nhân viên chưa nộp đủ giấy tờ
- Báo cáo thống kê số lần vi phạm sự cố của nhân viên
- Báo cáo thống kê nhân viên đến tuổi nghỉ hưu
- Tất cả các báo cáo tự tạo dạng danh sách.