1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Chương trình cho phép người dùng quét mã vạch hoặc mã QR trên bao bì vật tư hàng hóa để tự động nhập nhanh mã quy cách vào từng dòng chứng từ Phiếu nhập kho/Phiếu xuất kho tại nhà máy.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn này trình bày chi tiết các bước quét mã quy cách và quy tắc ghi nhận số lượng vật tư khi quét mã trùng trên các chứng từ sau:
- Phiếu nhập kho tại nhà máy
- Phiếu xuất kho tại nhà máy
Áp dụng cho: Nhân viên kho, Thủ kho sử dụng chức năng nhập kho/xuất kho tại nhà máy.
2. Hướng dẫn
Lưu ý:
- Anh chị cần thiết lập quản lý vật tư hàng hóa theo mã quy cách để sử dụng được chức năng này.
- Đảm bảo thiết bị đã kết nối máy quét mã vạch/mã QR và trỏ vào trường nhập mã quy cách của dòng vật tư.
2.1. Quét mã vạch/mã QR lấy mã quy cách lên Phiếu nhập kho tại nhà máy
- Vào phân hệ Kho vật tư\Nhập kho, thêm mới/sửa chứng từ Phiếu nhập kho tại nhà máy.
- Tại cột Mã quy cách, nhấn vào liên kết Nhập mã quy cách để mở giao diện tương ứng.
Tại màn Nhập mã quy cách, anh/chị thực hiện việc quét mã vạch/mã QR
- Đưa máy quét tới mã vạch/mã QR in trên bao bì của vật tư.
- Tiến hành bắn quét, hệ thống sẽ tự động nhận diện và điền mã quy cách vào dòng vật tư tương ứng
- Để tiếp tục, hệ thống sẽ tự động chuyển xuống dòng tiếp theo của cùng cột mã quy cách để anh/chị quét mã tiếp theo, giúp thao tác liên tục, không gián đoạn
Lưu ý: Nếu quét mã trùng với mã đã nhập ở dòng trước (cùng mã quy cách), hệ thống sẽ tăng số lượng ở dòng đó thêm 1 đơn vị.
2.2. Quét mã vạch/mã QR lấy mã quy cách lên Phiếu xuất kho tại nhà máy
- Vào phân hệ Kho vật tư\Xuất kho, thêm mới/sửa chứng từ Phiếu xuất kho tại nhà máy.
- Tại cột Mã quy cách, nhấn vào liên kết Nhập mã quy cách để mở giao diện tương ứng.
- Tại giao diện Chọn mã quy cách, thực hiện việc quét mã vạch/mã QR:
- Đưa máy quét tới mã vạch/mã QR in trên bao bì của vật tư.
- Tiến hành bắn quét, hệ thống sẽ tự động so sánh giá trị quét với các dòng mã quy cách hiển thị trên giao diện
- Nếu kết quả chỉ có 1 dòng khớp mã quy cách, hệ thống sẽ tự động tích chọn dòng đó.
- Nếu kết quả tìm thấy nhiều dòng hoặc không tìm thấy dòng phù hợp, hệ thống không tự động tích chọn, anh chị cần kiểm tra lại mã vạch VTHH.
Lưu ý: Nếu dòng mã quy cách khớp đã được tích chọn và còn số lượng tồn, chương trình sẽ tự động tăng số lượng của dòng đó thêm 1 đơn vị. Nếu đã hết số lượng tồn, chương trình sẽ không cho phép tăng tiếp số lượng xuất nữa.