1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xem nhật ký truy cập trên phần mềm AMIS Sản xuất, cho phép xem lại các lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến dữ liệu của một người dùng cụ thể (Ví dụ: thêm, sửa, xóa dữ liệu). Thông qua đây, doanh nghiệp có thể kiểm soát hoạt động người dùng, truy vết các thay đổi dữ liệu một cách minh bạch.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn truy cập chức năng Nhật ký truy cập.
- Cách theo dõi lịch sử thao tác của người dùng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào ứng dụng AMIS Sản xuất\ Nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập ⚙️\ Chọn Nhật ký truy cập.
Bước 2: Tại Nhật ký truy cập\ Chọn Khoảng thời gian\ Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tên người dùng: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu => được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
- Thiết bị: web hay app mobile.
- Đối tượng thao tác: hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
- Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Tham chiếu: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
- Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
Bước 3: Sử dụng ô Tìm kiếm góc trái để tìm theo các ký tự như Tên người dùng/ Hành động/ Mô tả chi tiết…
Bước 4: Nhấn biểu tượng xuất khẩu excel góc phải màn hình để xuất khẩu Nhật ký truy cập ra excel lưu trữ (nếu cần).
