1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Quản lý đơn thuê gia công, cho phép doanh nghiệp quản lý, theo dõi, kiểm soát toàn bộ hoạt động thuê gia công giữa các doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
Nội dung bài viết bao gồm: Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thiết lập và quản lý đơn thuê gia công.
- Thiết lập quản lý Thuê gia công trên menu Thiết lập\Tùy chọn.
- Cách lập đơn thuê gia công trên AMIS Sản xuất.
Phạm vi áp dụng: Dành cho các doanh nghiệp cần thuê một đơn vị bên ngoài thực hiện một hoặc nhiều công đoạn sản xuất, ví dụ như:
- Sản xuất May mặc, Da giày: Thuê gia công cắt, may, thêu, in hoặc hoàn thiện sản phẩm.
- Sản xuất Điện tử, Linh kiện: Đặt gia công bo mạch, lắp ráp linh kiện theo yêu cầu kỹ thuật.
- Chế biến Thực phẩm, Đồ uống: Thuê gia công đóng gói, dán nhãn, hoặc sản xuất theo thương hiệu riêng.
- Sản xuất Dược phẩm, Mỹ phẩm: Đặt gia công sản xuất theo công thức, chiết rót và đóng gói thành phẩm.
- Sản xuất Cơ khí, Chế tạo máy: Thuê gia công chi tiết máy, kết cấu thép, hoặc sơn tĩnh điện.
- Chế biến Gỗ, Nội thất: Đặt gia công sản xuất bán thành phẩm, chạm khắc, hoặc lắp ráp.
- Sản xuất Nhựa, Bao bì: Thuê gia công ép nhựa, thổi màng, hoặc in ấn bao bì theo thiết kế.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Phân hệ Thuê gia công thì mới thực hiện được các chức năng này.
Bước 1: Thiết lập quản lý đơn thuê gia công
Vào thiết lập\ Tùy chọn\ Thuê gia công\ Tích chọn Có. Xem hướng dẫn thiết lập tại đây
Bước 2: Lập và quản lý đơn thuê gia công
- Tại phân hệ Thuê gia công\Đơn thuê gia công\ Chọn chức năng Thêm.
- Chương trình cho phép lập đơn thuê gia công từ Đơn đặt hàng để kế thừa nhanh các thông tin liên quan, hoặc tự khai báo thông tin chi tiết đơn thuê gia công.
- Xem hướng dẫn lập đơn thuê gia công Tại đây.
Lưu ý: Chương trình ưu tiên lấy lên thông tin sản phẩm và danh sách nguyên vật liệu sản xuất tương ứng theo định mức NVL (BOM) gia công đã thiết lập. (Nếu sản phẩm không khai báo BOM gia công, chương trình tự động lấy số liệu theo BOM mặc định)
Bước 3: Quản lý đơn thuê gia công
Trên danh sách Đơn thuê gia công có thể sử dụng các chức năng, tiện ích sau:
1. Tiện ích tìm kiếm và theo dõi
- Lọc, tìm kiếm dữ liệu theo Ngày đơn hàng hoặc Hạn gia công (1).
- Xem theo các trạng thái Chưa thực hiện/Đang thực hiện/Hoàn thành/Hủy bỏ (2).
- Nhấn icon bánh răng để tùy chỉnh giao diện các cột thông tin theo nhu cầu (3).
- Lọc thông tin theo cột (4).
2. Các chức năng chính trên danh sách
Trên danh sách các đơn thuê gia công có thể nhấn icon ba chấm và chọn các chức năng sau:
- Nhấn biểu tượng hình con mắt
để xem chi tiết đơn thuê gia công. - Sửa/Xóa đơn thuê gia công.
- Lập các chứng từ sản xuất liên quan (Yêu cầu xuất NVL đi gia công, Yêu cầu nhập thành phẩm, phiếu kiểm tra chất lượng,…).
- Chuyển trạng thái đơn thuê gia công.
Lưu ý: Không được phép xóa Đơn thuê gia công đã phát sinh chứng từ (YC xuất vật tư, YC nhập TP, Phiếu kiểm tra CL,… )
3. Theo dõi trạng thái và xem tiến độ thực hiện đơn thuê gia công
- Theo dõi trạng thái: Có thể theo dõi nhanh tình trạng của đơn thuê gia công tại cột Trạng thái trên Danh sách đơn thuê gia công. Trong đó:
- Chưa thực hiện: Đơn gia công chưa phát sinh nghiệp vụ nhập thành phẩm hoặc nguyên vật liệu thừa; toàn bộ số lượng vẫn ở trạng thái ban đầu.
- Đang thực hiện: Đơn gia công đã phát sinh nghiệp vụ nhập thành phẩm hoặc nguyên vật liệu thừa và vẫn còn số lượng chưa hoàn tất.
- Hoàn thành: Đơn gia công đã phát sinh nghiệp vụ nhập thành phẩm hoặc nguyên vật liệu thừa và đã hoàn tất toàn bộ số lượng.
- Hủy bỏ: Đơn gia công được chuyển sang trạng thái hủy theo thao tác Chuyển trạng thái của người sử dụng.
- Xem tiến độ thực hiện tại danh sách thông tin chi tiết tương ứng với từng đơn gia công.
Bước 4: Lập chứng từ sản xuất từ đơn thuê gia công
Lưu ý: Cần được phân quyền Phân hệ/chức năng tương ứng thì mới thực hiện được các chức năng này.
Từ các đơn thuê gia công đã lập tại bước 1, chương trình cho phép sinh các chứng từ sau:
- Yêu cầu xuất NVL đi gia công.
- Yêu cầu nhập thành phẩm gia công.
- Yêu cầu nhập NVL thừa sau gia công.
- Yêu cầu kiểm tra chất lượng.
- Thêm phiếu kiểm tra chất lượng.
- Yêu cầu xuất trả lại TP đi gia công.
