Lập đơn thuê gia công

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng lập đơn thuê gia công, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo đơn thuê gia công từ đơn đặt hàng hoặc khai báo trực tiếp, đảm bảo quản lý chính xác thông tin sản phẩm, nguyên vật liệu và chi phí gia công.

Nội dung bài viết bao gồm:

Hướng dẫn chi tiết các bước thêm mới đơn thuê gia công.

Phạm vi áp dụng: Dành cho các doanh nghiệp cần thuê một đơn vị bên ngoài thực hiện một hoặc nhiều công đoạn sản xuất.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý:

Người dùng cần được phân quyền Phân hệ Thuê gia công thì mới thực hiện được các chức năng này.
Cần thiết lập Có quản lý đơn thuê gia công trên menu Thiết lập\Thuê gia công.
Tham khảo thêm chi tiết luồng quản lý đơn thuê gia công Tại đây.

Chi tiết thực hiện:

Bước 1: Tại phân hệ Thuê gia công\Đơn thuê gia công\ Chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Chương trình cho phép lập đơn thuê gia công từ Đơn đặt hàng để kế thừa nhanh các thông tin liên quan, hoặc tự khai báo thông tin chi tiết đơn thuê gia công.

2.1. Lập đơn thuê gia công từ đơn đặt hàng

Trên giao diện Thêm đơn thuê gia công, khai báo thông tin chi tiết như sau:

Bước 1: Chọn Lập từ Đơn đặt hàng.

Bước 2: Khai báo các thông tin bắt buộc (*): Mã nhà cung cấp, Người yêu cầu, Hạn gia công,…

Bước 3: Nhấn Chọn đơn đặt hàng. Chương trình lấy lên danh sách các sản phẩm theo đơn đặt hàng thuộc nhà máy đang làm việc, có trạng thái Đã xác nhận nhưng chưa lập đủ LSX.

- Tích chọn một hoặc nhiều dòng thành phẩm, bán thành phẩm cần lập đơn thuê gia công.
- Chỉnh sửa SL gia công (nếu cần).
- Nhấn Lập đơn thuê gia công.

Bước 4: Chương trình ưu tiên lấy lên thông tin sản phẩm và danh sách nguyên vật liệu sản xuất tương ứng theo định mức NVL (BOM) gia công đã thiết lập. (Nếu sản phẩm không khai báo BOM gia công, chương trình tự động lấy lên số liệu theo BOM mặc định).

Bước 5: Khai báo các thông tin: Loại tiền, Đơn giá, Thành tiền, Chiết khấu, % Thuế,… (Nếu có).

Bước 6: Nhấn Lưu.

Lưu ý:

Có thể Lập nhanh đơn thuê gia công từ đơn đặt hàng bằng cách chọn chức năng tương ứng tại Danh sách Đơn đặt hàng.

Trên danh sách Đơn đặt hàng, có thể đánh dấu đơn đặt hàng nào là đơn thuê gia công bằng cách chọn chức năng tương ứng.

2.2. Lập đơn thuê gia công khác

Trên giao diện Thêm đơn thuê gia công, khai báo thông tin chi tiết như sau:

Bước 1: Chọn Lập từ Khác.

Bước 2: Khai báo các thông tin bắt buộc (*): Mã nhà cung cấp, Người yêu cầu, Hạn gia công,…

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết:

- Tab Sản phẩm: Chọn liệt kê sản phẩm cần lập đơn thuê gia công và nhập đầy đủ các thông tin liên quan ( Loại tiền, Đơn giá, Thành tiền, Chiết khấu, % Thuế,…).
- Tab Nguyên vật liệu: Chương trình tự động lấy lên danh sách nguyên vật liệu và BOM gia công tương ứng để sản xuất sản phẩm. (Lưu ý: Nếu không khai báo BOM gia công, chương trình tự động lấy số liệu theo BOM mặc định).

Lưu ý: Có thể lọc nhanh các thành phẩm đã đánh dấu Là TP thuê gia công trong danh mục Vật tư hàng hóa.