1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn nghiệp vụ
  3. Kế hoạch sản xuất
  4. Lập Kế hoạch nguyên vật liệu từ kế hoạch sản xuất

Lập Kế hoạch nguyên vật liệu từ kế hoạch sản xuất

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn về cách Lập kế hoạch nguyên vật liệu từ kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo sản xuất liên tục, tránh thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Cách lập kế hoạch nguyên vật liệu từ kế hoạch sản xuất.

2. Hướng dẫn chi tiết

Trên phân hệ Kế hoạch, Kế hoạch nguyên vật liệu, tại đây hiển thị các kế hoạch nguyên vật liệu đã tạo trước đó, nhấn Thêm.

Tích chọn lập kế hoạch NVL từ Kế hoạch sản xuất. Sau đó thực hiện theo các bước sau:

2.1. Tổng hợp nhu cầu

Bước 1: Thông tin chung:

    • Chọn kế hoạch tổng thể phù hợp.
    • Chọn đơn vị/thời gian: chương trình tự động lấy theo kế hoạch tổng thể mà chọn.
    • Nhập số và tên kế hoạch: chương trình tự động tạo, anh/chị có thể điều chỉnh nếu cần thiết.

Bước 2: Chi tiết thành phẩm: chương trình tự động lấy danh sách thành phẩm từ kế hoạch tổng thể.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thông tin\ Nhấn “Tiếp theo“.

2.2. Xác định nhu cầu nguyên vật liệu

Bước 1: Tại đây, chương trình hiển thị Danh sách thành phẩm đã xác định từ bước trước và Chi tiết danh mục nguyên vật liệu (NVL) cần để sản xuất ra các thành phẩm đó dựa trên định mức (BOM mặc định) chia theo các kỳ tương ứng với kế hoạch sản xuất tổng thể.

Lưu ý: Chương trình tự động tính toán hao hụt NVL theo khoảng số lượng cho số lượng yêu cầu tại từng kỳ của kế hoạch theo công thức:

SL hao hụt của dòng NVL trên Kế hoạch NVL = Số hao hụt cố định của dòng NVL đó trên BOM + (SL theo định mức của dòng NVL trên Kế hoạch * Tỷ lệ hao hụt của dòng NVL đó trên BOM)

Bước 2: Tại đây, thực hiện rà soát số lượng thành phẩm, các loại NVL, số lượng, đơn vị tính xem đã chính xác hay chưa.

Bước 3: Sau khi kiểm tra xong nhấn “Tiếp theo” chuyển sang mục 2.3 Lập kế hoạch.

2.3. Lập kế hoạch

Tại bước này, thực hiện các công việc sau:

2.3.1. Kiểm tra và hoàn thiện kế hoạch nguyên liệu sản xuất từng mặt hàng

Bước 1: Xem lại danh sách sản phẩmcác thông tin sản phẩm, số lượng nguyên vật liệu cần cho từng kỳ.

Bước 2: Nếu cần điều chỉnh số lượng sản xuất từng tuần/tháng, có thể nhập công suất lại tại ô từng kỳ tương ứng.

Bước 3: Tại đây, có thể dùng các chức năng bao gồm:

    • Kiểm tra SL đặt hàng so với yêu cầu: Đối chiếu tổng số lượng NVL dự kiến đặt hàng so với nhu cầu thực tế, cảnh báo khi số lượng đặt hàng bị thiếu hoặc bị thừa so với nhu cầu sản xuất đã tính toán.

    • Tự động tính SL đặt hàng: Giúp phần mềm tự động phân bổ số lượng NVL cần đặt cho từng kỳ (theo tháng/quý…), dựa trên nhu cầu sản xuất, tồn kho đầu kỳ và các thông tin liên quan.

2.3.2. Kiểm tra lại tồn kho và đáp ứng nhu cầu

Nhấp vào từng dòng sản phẩm và theo dõi tại Bảng tồn kho theo kế hoạch của sản phẩm phía dưới:

  • Tồn kho ban đầu: Số NVL hiện còn tại kho từng tháng.
  • Yêu cầu NVL: Số lượng NVL dự kiến dùng cho sản xuất mỗi tháng.
  • Đặt hàng thêm: Số NVL bạn đã lập kế hoạch đặt hàng (ở bước trên).
  • Đã yêu cầu mua NVL: Số lượng NVL trên các yêu cầu mua NVL khác cùng kỳ lập kế hoạch tính đến thời điểm lập kế hoạch hiện tại.
  • Tồn kho dự báo: Kết quả sau khi cộng tồn đầu kỳ, trừ nhu cầu sản xuất và cộng số vừa lập kế hoạch đặt hàng. Nếu tồn kho < 0, cần tăng thêm số lượng đặt hàng.

2.3.3. Hoàn tất và lưu kế hoạch

Bước 1: Khi đã đảm bảo số liệu NVL sản xuất hợp lý, không còn cảnh báo lỗi/thấy bất thường. Nhấn Lưu để lưu và thêm kế hoạch sản xuất tổng thể.

Bước 2: Sau khi thêm, Kế hoạch NVL sẽ được thêm vào hệ thống, trên danh sách kế hoạch có thể:

  • Lập Yêu cầu mua nguyên vật liệu để cung cấp cho hoạt động sản xuất.
  • Nhấn biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết kế hoạch.
  • Nhấn biểu tượng hình cái bút để chỉnh sửa kế hoạch.
  • Nhấn biểu tượng hình xuất file để xuất khẩu danh sách kế hoạch ra file Excel.
  • Nhấn biểu tượng dấu load lại để cập nhật dữ liệu mới nhất.
  • Tra cứu tìm kiếm kế hoạch theo tên, lọc theo thời gian, CCTC.
  • Xóa các kế hoạch không cần thực hiện.

 

 

 

Cập nhật 14/04/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan