1. Trang chủ
  2. Lập kế hoạch nguyên vật liệu từ đơn đặt hàng

Lập kế hoạch nguyên vật liệu từ đơn đặt hàng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn về cách Lập kế hoạch nguyên vật liệu từ đơn đặt hàng, giúp doanh nghiệp xác định chính xác nhu cầu NVL dựa trên sản xuất, cân đối tồn kho và kế hoạch mua hàng, đảm bảo cung ứng kịp thời.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Cách lập kế hoạch nguyên vật liệu từ đơn đặt hàng.

2. Hướng dẫn thực hiện

Trên phân hệ Kế hoạch, Kế hoạch nguyên vật liệu, tại đây hiển thị các kế hoạch nguyên vật liệu đã tạo trước đó, nhấn Thêm.

Tích chọn lập kế hoạch NVL từ Đơn đặt hàng. Sau đó thực hiện theo các bước sau:

2.1. Chọn tham số

Bước 1: Khai báo các thông tin chung:

    • Thời gian lập kế hoạch
    • Số kế hoạch, Tên kế hoạch
    • Kế hoạch chi tiết theo: Quý/Tháng/Tuần

Bước 2: Chọn Đơn đặt hàng (ở trạng thái Đã xác nhận) cần lập kế hoạch thỏa mãn yêu cầu lọc tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn Tiếp theo để sang mục 2.2

2.2. Nhu cầu sản xuất

Bước 1: Kiểm tra lại thông tin chi tiết đơn đặt hàng

Bước 2: Tích chọn Mức tính toán NVL dựa trên:

    • Nguyên vật liệu trực tiếp và gián tiếp: Chương trình sẽ tính toán tất cả các nguyên vật liệu liên quan đến sản phẩm.
    • Nguyên vật liệu trực tiếp: Chương trình chỉ tính nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản phẩm.

Bước 3: Nhấn Tiếp theo để sang mục 2.3

2.3. Xác định nhu cầu NVL

Bước 1: Tại đây, chương trình hiển thị Danh sách thành phẩm đã xác định từ bước trước và Chi tiết danh mục nguyên vật liệu (NVL) cần để sản xuất ra các thành phẩm đó dựa trên định mức NVL (BOM).

Bước 2: Tại đây, thực hiện rà soát số lượng thành phẩm, các loại NVL, số lượng, đơn vị tính xem đã chính xác hay chưa.

Bước 3: Sau khi kiểm tra xong nhấn “Tiếp theo” chuyển sang mục 2.4 Lập kế hoạch.

2.4. Lập kế hoạch

Tại bước này, thực hiện các công việc sau:

2.4.1. Kiểm tra và hoàn thiện kế hoạch nguyên liệu sản xuất từng mặt hàng

Bước 1: Xem lại danh sách sản phẩm và các thông tin sản phẩm, số lượng nguyên vật liệu cần cho từng kỳ.

Bước 2: Tại đây, có thể dùng các chức năng bao gồm:

    • Kiểm tra SL đặt hàng so với yêu cầu: Đối chiếu tổng số lượng NVL dự kiến đặt hàng so với nhu cầu thực tế, cảnh báo khi số lượng đặt hàng bị thiếu hoặc bị thừa so với nhu cầu sản xuất đã tính toán.
    • Tự động tính SL đặt hàng: Giúp phần mềm tự động phân bổ số lượng NVL cần đặt cho từng kỳ (theo tháng/quý…), dựa trên nhu cầu sản xuất, tồn kho đầu kỳ và các thông tin liên quan.

2.4.2. Kiểm tra lại tồn kho và đáp ứng nhu cầu

Nhấp vào từng dòng sản phẩm và theo dõi tại Bảng tồn kho theo kế hoạch của sản phẩm phía dưới:

  • Tồn kho ban đầu: Số NVL hiện còn tại kho từng tháng.
  • Hàng mua đi đường: Lấy số liệu từ các Đơn mua hàng hoặc các đợt giao hàng của Đơn mua hàng đã được đồng bộ về AMIS Sản xuất có chứa dòng NVL tương ứng với NVL trên kế hoạch NVL.
  • Yêu cầu NVL: Số lượng NVL dự kiến dùng cho sản xuất mỗi tháng.
  • Đặt hàng thêm: Số NVL bạn đã lập kế hoạch đặt hàng (ở bước trên).
  • Tồn kho dự báo: Kết quả tính toán Tồn kho ban đầu + Hàng mua di đường + Đặt hàng thêm – Yêu cầu NVL. Nếu tồn kho < 0, cần tăng thêm số lượng đặt hàng.

2.4.3. Hoàn tất và lưu kế hoạch

Bước 1: Khi đã đảm bảo số liệu NVL sản xuất hợp lý, không còn cảnh báo lỗi/thấy bất thường. Nhấn Lưu để lưu và thêm kế hoạch sản xuất tổng thể.

Bước 2: Sau khi thêm, Kế hoạch NVL sẽ được thêm vào hệ thống, trên danh sách kế hoạch có thể:

  • Lập Yêu cầu mua nguyên vật liệu để cung cấp cho hoạt động sản xuất.
  • Nhấn biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết kế hoạch.
  • Nhấn biểu tượng hình cái bút để chỉnh sửa kế hoạch.
  • Nhấn biểu tượng hình xuất file để xuất khẩu danh sách kế hoạch ra file Excel.
  • Nhấn biểu tượng dấu load lạiđể cập nhật dữ liệu mới nhất.
  • Tra cứu tìm kiếm kế hoạch theo tên, lọc theo thời gian, CCTC.
  • Xóa các kế hoạch không cần thực hiện.

 

Cập nhật 14/04/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng