1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình gửi yêu cầu xuất vật tư sang AMIS Kho, AMIS Kế toán và cách thu hồi yêu cầu khi phát sinh nhầm lẫn, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quá trình xuất vật tư phục vụ sản xuất.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi yêu cầu xuất vật tư: tùy loại kho (kho nhà máy, kho công ty), có thể lập phiếu xuất kho tại nhà máy, gửi sang AMIS Kho hoặc AMIS Kế toán để thực hiện xuất kho và tự động cập nhật trạng thái, số lượng đã xuất
- Thu hồi yêu cầu xuất vật tư: thao tác thu hồi, điều kiện thu hồi, tự động xóa chứng từ liên quan trên AMIS Kho, AMIS Kế toán, chuyển trạng thái về “Chưa gửi” để điều chỉnh và gửi lại
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Gửi yêu cầu xuất vật tư sang AMIS Kho, AMIS Kế toán
Lưu ý: Cần thiết lập hai luồng Gửi sang kho yêu cầu xuất vật tư vàGửi sang kế toán yêu cầu xuất vật tư trên AMIS Workflow trước rồi mới thực hiện gửi từ AMIS Sản xuất
Sau khi thêm Yêu cầu xuất vật tư đi sản xuất, tùy thuộc vào loại kho chọn trên yêu cầu mà có thể có các chức năng khác nhau:
- Với loại kho là Kho tại nhà máy, anh chị có thể lập nhanh phiếu xuất kho tại nhà máy để cập nhật chính xác số lượng vật tư xuất kho tại nhà máy và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
- Với loại kho là Kho công ty, nhấn Gửi sang Kho. AMIS Kho hàng sẽ nhận được Lệnh xuất kho và thực hiện xuất kho. Sau khi xuất, trên yêu cầu xuất vật tư sẽ chuyển sang trạng thái đã hoàn thành và tự động cập nhật số lượng đã xuất trên lệnh sản xuất.
- Với loại kho là Kho công ty, nhấn Gửi sang kế toán. AMIS Kế toán sẽ nhận được Lệnh xuất kho và thực hiện xuất kho. Sau khi xuất, trên yêu cầu xuất vật tư sẽ chuyển sang trạng thái đã hoàn thành và tự động cập nhật số lượng đã xuất trên lệnh sản xuất.
2.2. Thu hồi yêu cầu xuất vật tư
Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Yêu cầu xuất vật tư, mở chi tiết yêu cầu xuất vật từ nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh
Bước 2: Nhấn “Thu hồi
- Có thể nhấn biểu tượng vòng tròn đỏ
trên danh sách Yêu cầu xuất vật tư để thu hồi
Bước 3: Chương trình sẽ xóa chứng từ tương ứng trên AMIS kho hàng, AMIS Kế toán nếu thỏa mãn những trường hợp sau:
- Với Chứng từ trên AMIS Kho hàng:
- TH1: Lệnh xuất kho chưa phát sinh các chứng từ liên quan
- TH2: Lệnh xuất kho (xuất kho nhiều bước) ở trạng thái Chưa thực hiện hoặc Chờ lấy hàng
- TH3: Lệnh xuất kho chưa được chọn trên lệnh giao hàng nào
- Với chứng từ trên AMIS Kế toán: Chứng từ bỏ ghi hoặc chưa ghi sổ.
Bước 4: Sau khi lệnh xuất kho được xóa, yêu cầu xuất vật tư sẽ chuyển sang trạng thái “Chưa gửi“, khi đó anh/chị có thể điều chỉnh lại và gửi lại theo mong muốn.