Quản lý đơn thuê gia công

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Chương trình cho phép doanh nghiệp quản lý, theo dõi, kiểm soát toàn bộ hoạt động đặt gia công giữa các doanh nghiệp theo hợp đồng một cách nhanh chóng và chính xác.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thiết lập và quản lý đơn thuê gia công.

Thiết lập quản lý Thuê gia công trên menu Thiết lập\Tùy chọn.
Cách lập đơn thuê gia công trên AMIS Sản xuất

Phạm vi áp dụng: Dành cho các doanh nghiệp cần thuê một đơn vị bên ngoài thực hiện một hoặc nhiều công đoạn sản xuất, ví dụ như:

Sản xuất May mặc, Da giày: Thuê gia công cắt, may, thêu, in hoặc hoàn thiện sản phẩm.
Sản xuất Điện tử, Linh kiện: Đặt gia công bo mạch, lắp ráp linh kiện theo yêu cầu kỹ thuật.
Chế biến Thực phẩm, Đồ uống: Thuê gia công đóng gói, dán nhãn, hoặc sản xuất theo thương hiệu riêng.
Sản xuất Dược phẩm, Mỹ phẩm: Đặt gia công sản xuất theo công thức, chiết rót và đóng gói thành phẩm.
Sản xuất Cơ khí, Chế tạo máy: Thuê gia công chi tiết máy, kết cấu thép, hoặc sơn tĩnh điện.
Chế biến Gỗ, Nội thất: Đặt gia công sản xuất bán thành phẩm, chạm khắc, hoặc lắp ráp.
Sản xuất Nhựa, Bao bì: Thuê gia công ép nhựa, thổi màng, hoặc in ấn bao bì theo thiết kế.
….

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Phân hệ Thuê gia công thì mới thực hiện được các chức năng này.

Bước 1: Thiết lập quản lý đơn thuê gia công

Xem hướng dẫn thiết lập tại đây

Bước 2: Lập và quản lý đơn thuê gia công

2.1. Lập đơn thuê gia công

Tại phân hệ Thuê gia công\Đơn thuê gia công, chọn chức năng Thêm.
Chương trình cho phép lập đơn thuê gia công từ Đơn đặt hàng để kế thừa nhanh các thông tin liên quan, hoặc tự khai báo thông tin chi tiết đơn thuê gia công.

2.1.1. Lập đơn thuê gia công từ đơn đặt hàng

Trên giao diện Thêm đơn thuê gia công, khai báo thông tin chi tiết như sau:

Chọn Lập từ Đơn đặt hàng.
Khai báo các thông tin bắt buộc (*): Mã nhà cung cấp, Người yêu cầu, Hạn gia công,…
Nhấn Chọn đơn đặt hàng. Chương trình lấy lên danh sách các sản phẩm theo đơn đặt hàng thuộc nhà máy đang làm việc, có trạng thái Đã xác nhận nhưng chưa lập đủ LSX.
- Anh/chị tích chọn một hoặc nhiều dòng sản phẩm cần lập đơn thuê gia công.
- Chỉnh sửa SL gia công (nếu cần)
- Nhấn Lập đơn thuê gia công
Chương trình lấy lên thông tin sản phẩm và danh sách nguyên vật liệu sản xuất tương ứng.
Khai báo các thông tin: Loại tiền, Đơn giá, Thành tiền, Chiết khấu, % Thuế,…
Nhấn Lưu

Lưu ý: Anh/chị có thể Lập nhanh đơn thuê gia công từ đơn đặt hàng bằng cách chọn chức năng tương ứng tại Danh sách Đơn đặt hàng.

2.1.2. Lập đơn thuê gia công khác

Trên giao diện Thêm đơn thuê gia công, khai báo thông tin chi tiết như sau:

Chọn Lập từ Khác.
Khai báo các thông tin bắt buộc (*): Mã nhà cung cấp, Người yêu cầu, Hạn gia công,…
Khai báo thông tin chi tiết:
- Tab Sản phẩm: Anh/chị chọn liệt kê sản phẩm cần lập đơn thuê gia công và nhập đầy đủ các thông tin liên quan ( Loại tiền, Đơn giá, Thành tiền, Chiết khấu, % Thuế,…)
- Tab Nguyên vật liệu: Chương trình tự động lấy lên danh sách nguyên vật liệu và BOM tương ứng để sản xuất sản phẩm.
Kiểm tra và chỉnh sửa lại các thông tin (nếu cần)
Nhấn Lưu

2.2. Quản lý danh sách đơn thuê gia công

Trên danh sách Lệnh sản xuất anh/chị có thể sử dụng các chức năng, tiện ích sau:

2.2.1. Tiện ích tìm kiếm và theo dõi

Lọc theo Ngày đơn hàng hoặc Hạn gia công (1)
Xem theo các trạng thái Chưa thực hiện/Đang thực hiện/Hoàn thành/Hủy bỏ (2)
Nhấn icon bánh răng để tùy chỉnh giao diện các cột thông tin theo nhu cầu (3)
Lọc thông tin theo cột (4)

2.2.2. Chức năng trên đơn thuê gia công

Trên các đơn thuê gia công anh/chị có thể nhấn icon ba chấm và chọn các chức năng sau:

Nhấn để xem chi tiết đơn thuê gia công
Sửa/Xóa đơn thuê gia công
Lập các chứng từ sản xuất liên quan (Yêu cầu xuất NVL đi gia công, Yêu cầu nhập thành phẩm, phiếu kiểm tra chất lượng,…)
Chuyển trạng thái