Chọn chứng từ tham chiếu

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách chọn và tham chiếu các chứng từ liên quan đến chứng từ đang khai báo, hỗ trợ đối chiếu dữ liệu khi cần thiết.
Nội dung:

Cách thao tác chọn chứng từ tham chiếu
Xem lại nội dung chứng từ tham chiếu
Xóa chứng từ tham chiếu khi chọn sai

Phạm vi áp dụng: Nhân viên nhập liệu, Quản đốc, Giám đốc cần kiểm tra, đối soát số liệu.

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1. Cách chọn và tham chiếu chứng từ liên quan

Bước 1: Trên chứng từ khai báo bất kỳ, tại mục Thông tin khác\Tham chiếu, nhấn chọn biểu tượng […]

Lưu ý: Nếu chứng từ đã lưu cần sửa trước khi chọn chứng từ tham chiếu.

Bước 2: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ.

Chọn các thông số tìm kiếm bao gồm:
- Tìm theo Loại chứng từ hoặc Đối tượng
- Chọn khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ tham chiếu

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu, tích chọn chứng từ cần tham chiếu sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 4: Lưu chứng từ nếu đã khai báo đủ thông tin .

2.2. Xem lại và xóa chứng từ tham chiếu

Bước 1: Xem lại nội dung của chứng từ tham chiếu khi cần đối chiếu: Nhấn chuột trái để chọn xem lại chứng từ tham chiếu.

Bước 2: Xóa bỏ chứng từ tham chiếu trong trường hợp chọn sai: Nhấn vào dấu 3 chấm tại mục Tham chiếu, sau đó chọn chứng từ tham chiếu sai cần xóa và nhấn X

Lưu ý: Nếu chứng từ đã lưu cần sửa trước khi chọn chứng từ tham chiếu.