Tạo phiếu giao việc

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn về tính năng Tạo phiếu giao việc, giúp tạo một hoặc hàng loạt phiếu giao việc theo công đoạn một cách nhanh chóng. Nhờ đó, quản đốc có thể chủ động kiểm soát, giao việc cho những lệnh còn cần xử lý, để kiểm soát chặt chẽ hơn công việc cần giao.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Hướng dẫn chi tiết các bước tạo phiếu giao việc theo phân đoạn trên phần mềm.

Phạm vi sử dụng: Các đơn vị sản xuất có nhu cầu quản lý, theo dõi giao việc theo công đoạn.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Cần thiết lập Có quản lý công việc theo phiếu giao việc công đoạn trên Thiết lập\Tùy chọn\Giao việc và được phân quyền phân hệ Giao việc thì mới thực hiện được chức năng này.

Bước 1: Trên phân hệ Giao việc\Phiếu giao việc công đoạn\ Chọn chức năng Tạo phiếu giao việc.

Bước 2: Chương trình tự động lấy lên danh sách công đoạn của các lệnh sản xuất tương ứng cho phép tạo phiếu giao việc thỏa mãn các điều kiện sau:

• • LSX thuộc nhà máy đang làm việc, có trạng thái chưa sản xuất, đang sản xuất hoặc tạm dừng.
  • Loại lệnh là Lệnh sản xuất một sản phẩm.
  • Số lượng còn lại của Công đoạn > 0.

Bước 3: Tích chọn công đoạn cần tạo phiếu giao việc\ Nhấn Tạo phiếu giao việc.

Bước 4: Trên giao diện tạo phiếu giao việc chi tiết, kiểm tra và chỉnh sửa lại các thông tin trên phiếu giao việc (Người thực hiện, người giám sát,…)

Bước 5: Nhấn Phân bổ đều SL được giao để hệ thống tự động chia đều tổng số lượng được giao phân bổ cho từng công nhân.

Bước 6: Nhấn Lưu.

Bước 7: Nhấn Bắt đầu để bắt đầu giao việc và điểm danh nhân công.

Bước 8: Nhấn Hoàn thành để cập nhật số lượng thực hiện và phân bổ sản lượng sản xuất cho nhân viên.

• • Cập nhật SL đạt, SL lỗi, chương trình tự tính SL thực hiện.
  • Tích chọn Phân bổ sản lượng sản xuất theo công nhân để chọn phương thức phân bổ và thực hiện phân bổ SL đạt, SL lỗi theo từng nhân viên.

Bước 9: Sau khi hoàn thành phiếu giao việc, chương trình sẽ tự động lấy số liệu từ phiếu giao việc sang các chứng từ liên quan nếu tạo, gồm:

• • Tạo phiếu thống kê sản lượng (thống kê sản xuất) từ phiếu giao việc có trạng thái Đang thực hiện, Hoàn thành, Tạm dừng.
  • Tạo yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu (yêu cầu xuất vật tư) từ phiếu giao việc có trạng thái Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Tạm dừng.
  • Lập yêu cầu kiểm tra chất lượng từ phiếu giao việc có trạng thái Đang thực hiện, Hoàn thành, Tạm dừng.

3. Lưu ý

• Có thể tích chọn nhiều dòng công đoạn để chương trình tự động sinh hàng loạt phiếu giao việc tương ứng ở trạng thái Chưa phân công.

• Có thể tạo phiếu giao việc trên chi tiết Xem lệnh sản xuất, tại tab Công đoạn sản xuất.

• Trên danh sách phiếu giao việc công đoạn, tích chọn các phiếu giao việc tương ứng để thực hiện các chức năng sau:

• • Sửa phiếu giao việc.
  • Phân công công việc.
  • Xóa/Xóa hàng loạt phiếu giao việc.
  • Tách phiếu giao việc thành những phiếu giao việc nhỏ hơn để thuận tiện phân chia công việc.