Tra cứu tồn kho

1. Mục đích

Tính năng “Tra cứu tồn kho theo kho” giúp Giám đốc nhà máy hoặc bộ phận kế hoạch sản xuất nhanh chóng kiểm tra số lượng tồn kho của Nguyên vật liệu (NVL) và Thành phẩm tại các kho khác nhau. Việc này hỗ trợ ra quyết định sản xuất và điều phối vật tư hiệu quả hơn mà không cần kiểm tra thủ công.

2. Hướng dẫn

Trên thanh công cụ bên trái, nhấn vào biểu tượng “Tra cứu tồn kho” (nằm bên dưới nút Thông báo – hình quả chuông).

Khi giao diện “Tra cứu tồn kho” mở ra, bạn sẽ thấy dữ liệu tùy thuộc vào cách doanh nghiệp quản lý hàng hóa:

• Không quản lý

• Quản lý theo Biến thể

• Quản lý theo Mã quy cách

Lưu ý: Nếu đơn vị có bật tùy chọn Quản lý vật tư tại nhà máy, chương trình sẽ tự động cộng gộp số tồn kho tại Kho công ty (AMIS Kho hàng) và Kho nhà máy (AMIS Sản xuất) để hiển thị Tổng số lượng tồn.

• Khi chọn Tất cả kho, hệ thống hiển thị Tổng số lượng tồn.
• Khi chọn 1 kho cụ thể, hệ thống chỉ hiển thị số tồn của kho đó.

Trường hợp 1: Không quản lý

• Tìm kiếm hàng hóa: Nhập mã hoặc tên vật tư/hàng hóa để lọc nhanh.

• Chọn kho: Chọn kho cụ thể trong danh sách hoặc chọn tất cả để hiển thị toàn bộ.

• Chỉ hiển thị hàng còn tồn: Bật/Tắt tùy chọn này để lọc các mặt hàng không còn tồn kho.

• Xem kết quả hiển thị trong bảng:

  • Mã/Tên vật tư

  • Tính chất

  • Đơn vị tính chính

  • Nhóm hàng

  • Số lượng tồn thực tế

Trường hợp 2: Quản lý theo Biến thể

• Tương tự như trên, nhưng kết quả lấy từ bảng tồn kho theo cả mã hàng và biến thể.

• Hiển thị thêm các mặt hàng không có biến thể nào đang dùng.

Trường hợp 3: Quản lý theo Mã quy cách

1. Ngoài các tiện ích cơ bản, bạn có thể lựa chọn:

   • Tồn kho theo sản phẩm gốc

   • Tồn kho theo mã quy cách

Dữ liệu sẽ hiển thị thay đổi theo lựa chọn.

Lưu ý: Với mã quy cách: hiển thị thêm 5 cột Mã quy cách (1 → 5)

• Nhấn nút “Đóng” để quay lại màn hình trước đó.

Lưu ý: Dữ liệu tồn kho được đồng bộ từ hệ thống AMIS Kho hàng và đảm bảo chính xác theo từng thời điểm.