1. Nội dung
Cho phép tự thiết kế và đưa vào phần mềm AMIS Sản xuất để sử dụng các mẫu chứng từ theo đăc thù của doanh nghiệp mình. Phần mềm đáp ứng tạo mẫu in cho các loại chứng từ sau:
- Lệnh sản xuất
- Phiếu kiểm tra chất lượng
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền in chứng từ mới thực hiện được chức năng này. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.
Trên chi tiết chứng từ, nhấn biểu tượng mũi tên ở chức năng In và chọn Tùy chọn in.
Trên giao diện Tùy chọn in, nhấn Thêm mẫu.
Phần mềm hiển thị các bước để thiết kế mẫu chứng từ.
Bước 1: Chuẩn bị tệp chứng từ cần in
Anh/chị chuẩn bị biểu mẫu (định dạng bắt buộc là Excel, PDF).
Bước 2: Tải tệp danh sách trường trộn
Nhấn Tải danh sách trường trộn để tải file trường trộn của chứng từ về máy tính của anh/chị.
Phần mềm sẽ hiển thị file excel chứa thông tin về tên các trường dữ liệu có thể thiết lập trên chứng từ. File excel gồm các cột:
- Cột Trường dữ liệu là tên các trường sẽ copy vào mẫu trộn
- Cột Mô tả để giải thích trường bên cột Trường dữ liệu nếu copy mã trường đó thì sẽ lấy lên thông tin gì trên chứng từ.
Ví dụ: Nếu copy Trường dữ liệu: ##OrderNumber## thì sẽ lấy thông tin Số lệnh lên chứng từ.
Bước 3: Thêm mã trường trộn vào tệp mẫu
Trên mẫu chứng từ chia ra làm 2 nhóm thông tin:
- Nhóm 1: Là những thông tin cố định in trên chứng từ (VD: Mã sản phẩm: ) (vùng không tô vàng) như hình minh hoạ.
- Nhóm 2: Là những thông tin thay đổi khi in từng chứng từ cụ thể được ô màu vàng như hình minh hoạ -> Đây là những thông tin cần thiết lập các trường trộn trên mẫu.
Các thông tin để trộn trên chứng từ cũng chia làm 2 loại:
- Loại 1: Những trường trộn sử dụng trên thông tin chung (là thông tin chỉ hiện thị một lần trên chứng từ). VD: Số, Ngày, Người mua hàng, Công ty, Địa chỉ, thông tin người ký…Thông tin Số tiền bằng chữ,…
- Loại 2: Những trường trộn chi tiết (là các thông tin được hiển thị lặp đi lặp lại với số liệu khác nhau, thường là các thông tin chi tiết liên quan đến hàng hoá). Tên các trường trộn này thường có chữ “Detail” ở đầu (như: Tên hàng: ##Detail_InventoryItemName##; Số lượng xuất: ##Detail_Quantity##,..). VD: Mã hàng, Tên hàng, đơn vị tính, Số lượng, đơn giá, thành tiền….
Người dùng thực hiện thiết kế mẫu như sau:
- Mở file Word/Excel mẫu lên
- Copy các trường trên file trường trộn mới tải về ở bước 2
- Dán vào thông tin tương ứng trên chứng từ (như hình vẽ dưới đây)
Lưu ý: Đối với những trường dữ liệu chi tiết (là những trường trộn có chữ detail) thì bắt buộc phải hiển thị ở trong bảng dữ liệu. Nếu không đưa các trường này vào bảng dữ liệu thì khi in sẽ không lên số liệu.
Sau khi trộn xong mẫu chứng từ theo đặc thù của doanh nghiệp, thực hiện Lưu lại file.
Lưu ý: Anh/chị có thể tham khảo tệp mẫu hệ thống đã trộn sẵn: Nhấn Tệp mẫu tham khảo để tải về tệp mẫu hệ thống đã trộn sẵn.
Bước 4: Tải lên tệp đã thực hiện trộn mẫu ở bước 3 và nhập tên cho mẫu mới
- Tải lên tệp đã trộn lên hệ thống
- Nhập Tên mẫu (hệ thống tự động lấy Tên mẫu từ tên tệp đã trộn được tải lên)
- Chọn định dạng khi in mẫu là Word/Excel hoặc PDF
- Nhấn Tạo mẫu.
- Mẫu chứng từ vừa được tạo sẽ hiển thị ở danh sách Quản lý mẫu in để người dùng sử dụng.
Sau khi mẫu được thêm vào hệ thống, anh/chị có thể in chứng từ theo mẫu đã thiết lập. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.