1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng cho phép tự động đăng bài truyền thông lên AMIS Mạng xã hội khi thực hiện các quy trình cần truyền thông nội bộ trên AMIS Quy trình, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin được lan tỏa kịp thời.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập quy trình kết nối với AMIS Mạng xã hội
- Cách chạy quy trình tự động
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: Quy trình phê duyệt nhân viên lên chính thức, sau khi phê duyệt danh sách nhân viên lên chính thức, HR cần đăng bài truyền thông lên AMIS MXH để giới thiệu nhân viên mới và thông báo cho toàn thể CBNV trong công ty.
2.1. Thiết kế quy trình
Bước 1: Tạo trường điều kiện trong biểu mẫu
Khi thiết lập biểu mẫu nhập liệu của quy trình, anh/chị thêm một trường điều kiện dạng chọn giá trị để người dùng lựa chọn Có hoặc Không đăng bài lên MXH.
Bước 2: Thiết lập tự động đăng bài lên MXH
Trên giao diện thiết kế quy trình, nhấn 
Thiết lập nâng cao/Kết nối với ứng dụng khác
- Chọn ứng dụng AMIS Mạng xã hội
- Thiết lập điều kiện khi trường “Đăng bài truyền thông” –> Bằng –> “Có”
- Thiết lập hành động AMIS Mạng xã hội tự động đăng bài
- Sau đó, nhấn Thêm mới để thiết lập nội dung bài đăng bao gồm: Tiêu đề, chuyên mục, mô tả, nội dung,… có thể thêm các trường trộn (là các biểu mẫu thông tin của quy trình) để tự động lấy dữ liệu lên bài đăng
- Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng
Lưu ý: Với sự kiện đã thêm, anh/chị có thể Bật/Tắt, Chỉnh sửa, Xóa sự kiện
2.2. Chạy quy trình
Khi thực hiện lượt chạy “Quy trình phê duyệt nhân viên lên chính thức”, nếu người dùng tích chọn Có đăng bài truyền thông, chương trình sẽ tự động sinh bài viết và đăng lên Mạng xã hội.
Sau khi bài được đăng, anh/chị có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung tùy theo nhu cầu.
