1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tự động gửi mail khi chạy quy trình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, không cần gửi email thủ công thông báo tiến trình hoặc kết quả quy trình.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập gửi mail tự động
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: Quy trình Tiếp nhận nhân viên chính thức, sau khi hoàn tất thủ tục lên chính thức HR cần gửi mail thông báo cho toàn nhân viên tại công ty nắm được.
Bước 1: Thêm Mẫu email tự tạo, với hành động khi chuyển đến bước Hoàn tất thủ tục (link đính kèm), thì tự động gửi email “Thông báo tiếp nhận chính thức”. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Sau khi thiết lập, người dùng chạy quy trình Tiếp nhận nhân viên chính thức trên mobile, đến bước Hoàn tất thủ tục, chương trình sẽ gửi email tương tự như phiên bản website.
Thao tác trên mobile
CBNV sẽ nhận được email nhanh chóng