1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết kế đề xuất không giới hạn số bước để nhân viên gửi, phê duyệt đề xuất, đề nghị đột xuất chưa được xây dựng quy trình riêng trong đơn vị mình.
Nội dung bao gồm: Các bước thiết kế và chạy quy trình đề xuất không giới hạn trên phần mềm Amis Quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
Anh/chị xem video hướng dẫn dưới đây:
Ví dụ: Nhân viên làm phim của công ty cần truy cập vào Youtube để phục vụ cho công việc. Tuy nhiên tại đơn vị chưa có quy trình nào dành riêng cho Đề xuất cấp quyền vào youtube.
–> Chương trình cho phép thiết kế quy trình không giới hạn số bước, giúp nhân viên gửi đề xuất và phê duyệt quy trình tự do tùy theo mong muốn.
2.1. Thiết kế quy trình
Bước 1: Thêm thiết kết quy trình “Đề xuất trực tiếp“. Tại phần thiết lập bước thực hiện, anh/chị tích chọn Không giới hạn số bước.
Bước 2: Thiết lập biểu mẫu nhập liệu để người dùng khai báo thông tin và trình bày nội dung xin duyệt.
Bước 3: Bấm Phát hành để áp dụng quy trình tại đơn vị.
2.2. Chạy quy trình
Khi có yêu cầu, đề nghị đột xuất CBNV chạy quy trình “Đề xuất trực tiếp”.
Khai báo các thông tin và nội dung cần xin duyệt sau đó Gửi lượt chạy cho người phê duyệt.
Vd: Gửi đề xuất cho Quản lý duyệt
Người phê duyệt sau khi nhận được đề xuất có thể.
- Trả về: trả về cho bước trước hoặc trả về và kết thúc luôn quy trình
- Đồng ý: đồng ý phê duyệt và gửi cho người phê duyệt tiếp theo hoặc đồng ý và kết thúc luôn quy trình
Vd: Sau khi nhận được đề xuất, quản lý gửi cho Giám đốc phê duyệt
Những người phê duyệt kế tiếp có thể thực hiện các thao tác tương tự. Chương trình không giới hạn các cấp và người phê duyệt.
Vd: Giám đốc sau khi Đồng ý, chuyển tiếp cho nhân viên Quản trị hệ thống thực hiện cấp phát
Vd: Nhân viên Quản trị hệ thống sau khi thực hiện cấp phát chuyển tiếp lượt chạy cho người được cấp xác nhận
Người thực hiện bước cuối có thể Đồng ý và Kết thúc lượt chạy để Hoàn thành quy trình.
Vd: Người được cấp phát xác nhận đã được cấp quyền và kết thúc lượt chạy
