1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng gửi duyệt quy trình cấp phát – thu hồi nguyên vật liệu từ AMIS Công việc sang AMIS Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu, dễ dàng theo dõi quá trình phê duyệt, cân đối nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ sản xuất.
Nội dung bao gồm: Các bước thiết lập quy trình cấp phát – hoàn trả nguyên vật liệu trên AMIS Quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
Anh/chị xem thêm video hướng dẫn:
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, anh/chị cần đảm bảo đơn vị mình có sử dụng song song 2 phầm mềm AMIS Quy trình và AMIS Công việc.
2.1. Thiết lập trên AMIS Quy trình
2.1.1. Thêm mới quy trình
Anh/chị tạo một quy trình “Đề xuất cấp phát/hoàn trả nguyên vật liệu” với đầy đủ các bước thực hiện và biểu mẫu nhập liệu.
Trên biểu mẫu nhập liệu, anh/chị thêm các trường thông tin tương ứng với đề xuất cấp phát hoàn trả trên AMIS Công việc.
2.1.2. Thiết lập Kết nối ứng dụng AMIS Công việc
Bước 1: Trên giao diện thiết kế quy trình vào bánh răng Thiết lập nâng cao\ Kết nối ứng dụng khác\ Chọn ứng dụng AMIS Công việc.
Bước 2: Tại đây, anh/chị có thể tạo 2 sự kiện:
- Sự kiện 1:
- Chọn chiều kết nối AMIS Công việc > AMIS Quy trình.
- Thiết lập điều kiện khi trên AMIS Công việc có Đề xuất cấp phát – thì trên AMIS Quy trình khởi tạo “Quy trình đề xuất cấp phát – hoàn trả nguyên vật liệu“.
- Ghép trường tương ứng giữa hai ứng dụng để tự động trích xuất thông tin từ Đề xuất cấp – hoàn trên AMIS Công việc sang lượt chạy trên AMIS Quy trình.
- Sự kiện 2: Thao tác tương tự với điều kiện khi trên AMIS Công việc có Đề xuất hoàn trả, ghép bảng Danh sách vật liệu hoàn trả
Bước 3: Lưu và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
2.2. Thực hiện phê duyệt quy trình
Anh/chị thực hiện lập đề nghị trên AMIS Công việc, sau khi nhấn Gửi duyệt quy trình “Đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu” sẽ được tự động khởi tạo trên AMIS Quy trình.
Các cấp thực hiện phê duyệt quy trình, trạng thái đề xuất sẽ được cập nhật đồng thời để người dùng dễ dàng theo dõi trên AMIS Công việc.
