1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng gửi duyệt quy trình cấp phát – thu hồi nguyên vật liệu từ AMIS Công việc sang AMIS Quy trình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu, dễ dàng theo dõi quá trình phê duyệt, cân đối nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ sản xuất.
Nội dung bao gồm: Các bước thiết lập quy trình cấp phát – hoàn trả nguyên vật liệu trên AMIS Quy trình.
Video hướng dẫn thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập trên AMIS Quy trình
2.1.1. Thêm mới quy trình
Tạo một quy trình “Đề xuất cấp phát/hoàn trả nguyên vật liệu” với đầy đủ các bước thực hiện và biểu mẫu nhập liệu.
Trên biểu mẫu nhập liệu, Thêm các trường thông tin tương ứng với đề xuất cấp phát hoàn trả trên AMIS Công việc.
2.1.2. Thiết lập Kết nối ứng dụng AMIS Công việc
Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa.
Bước 2: Tích vào bánh răng thiết lập góc phải màn hình Thiết lập nâng cao, chọn Kết nối ứng dụng khác
Bước 3: Tại giao diện Kết nối ứng dụng khác, chọn AMIS Công việc và chọn luồng Công việc → Quy trình: Tự động khởi tạo quy trình khi trên AMIS Công việc gửi duyệt :
- Đề xuất cấp phát
- Đề xuất hoàn trả
Bước 4: Tại đây, có thể tạo 2 sự kiện:
- Sự kiện 1: Khi trên AMIS Công việc có Đề xuất cấp phát – thì trên AMIS Quy trình khởi tạo “Quy trình đề xuất cấp phát – hoàn trả nguyên vật liệu“.
-
- Chọn chiều kết nối AMIS Công việc > AMIS Quy trình.
- Thiết lập điều kiện khi trên AMIS Công việc có Đề xuất cấp phát – thì trên AMIS Quy trình khởi tạo “Quy trình đề xuất cấp phát – hoàn trả nguyên vật liệu“.
- Ghép trường tương ứng giữa hai ứng dụng để tự động trích xuất thông tin từ Đề xuất cấp – hoàn trên AMIS Công việc sang lượt chạy trên AMIS Quy trình.
- Sự kiện 2: Khi trên AMIS Công việc có Đề xuất hoàn trả – thì trên AMIS Quy trình khởi tạo “Quy trình đề xuất cấp phát – hoàn trả nguyên vật liệu“.
-
- Chọn chiều kết nối AMIS Công việc > AMIS Quy trình.
- Thiết lập điều kiện khi trên AMIS Công việc có Đề xuất hoàn trả – thì trên AMIS Quy trình khởi tạo “Quy trình đề xuất cấp phát – hoàn trả nguyên vật liệu“.
- Ghép trường tương ứng giữa hai ứng dụng để tự động trích xuất thông tin từ Đề xuất cấp – hoàn trên AMIS Công việc sang lượt chạy trên AMIS Quy trình.
Bước 5: Lưu và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
2.2. Thực hiện phê duyệt quy trình
Thực hiện lập đề nghị trên AMIS Công việc, sau khi nhấn Chạy quy trình quy trình sẽ được tự động khởi tạo trên AMIS Quy trình. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.
Các cấp thực hiện phê duyệt quy trình, trạng thái đề xuất sẽ được cập nhật đồng thời để người dùng dễ dàng theo dõi trên AMIS Công việc.
3. Lưu ý
- Để sử dụng tính năng này, cần đảm bảo đơn vị mình có sử dụng song song 2 phầm mềm AMIS Quy trình và AMIS Công việc.
- Chỉ quản trị hệ thống, quản trị ứng dụng mới có quyền Thiết lập trên AMIS Quy trình