1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng khởi tạo quy trình đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng, đề nghị thanh toán, tạm ứng ngay trên AMIS Mua hàng tự động chuyển sang AMIS Quy trình, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, tránh sai sót và dễ dàng theo dõi quá trình phê duyệt.
Nội dung bao gồm:
Cách thiết lập quy trình phê duyệt kế hoạch mua hàng, đề nghị thanh toán, tạm ứng trên AMIS Quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập trên AMIS Quy trình
AMIS Quy trình đáp ứng cho các quy trình bao gồm:
- Quy trình đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng
- Quy trình đề nghị thanh toán, tạm ứng
Ví dụ: Quy trình “Đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng” thao tác thiết lập như sau:
Bước 1: Trên giao diện thiết kế quy trình “Đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng” vào bánh răng Thiết lập nâng cao\ Kết nối ứng dụng khác\ Chọn ứng dụng AMIS Mua hàng.
Bước 2: Chọn chiều kết nối AMIS Mua hàng – AMIS Quy trình.
Bước 3: Thiết lập sự kiện khi trên AMIS Mua hàng có Gửi duyệt đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng thì trên AMIS Quy trình khởi tạo quy trình “Đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng”.
Bước 4: Ghép các trường thông tin tương ứng giữa hai ứng dụng để tự động đẩy dữ liệu từ AMIS Mua hàng sang AMIS Quy trình.
Bước 5: Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng.
Trường hợp Quy trình đề nghị thanh toán, tạm ứng, anh/chị thực hiện thao tác tương tự với điều kiện nếu trên AMIS Mua hàng có hành động “Gửi duyệt đề nghị thanh toán, tạm ứng”
2.2. Khởi tạo quy trình trên AMIS Mua hàng
Lưu ý: người dùng cần có quyền truy cập AMIS Quy trình và quyền chạy quy trình “Đề xuất phê duyệt kế hoặc mua hàng” mới thực hiện được chức năng này.
Sau khi lập kế hoạch mua hàng, nhân viên mua hàng thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện kế hoạch mua hàng\ nhấn Lưu & Gửi duyệt hoặc Gửi duyệt.
Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện lượt chạy, anh/chị rà soát, chỉnh sửa bổ sung thông tin và nhấn Gửi\ chọn người phê duyệt và Gửi lượt chạy sang AMIS Quy trình.
Bước 3: Lượt chạy sẽ được gửi cho người phê duyệt để thực hiện xét duyệt nhanh chóng qua AMIS Quy trình.
Sau khi Gửi duyệt, anh/chị có thể:
- Nhấn vào ID để xem lượt chạy trên AMIS Quy trình
- Theo dõi trạng thái phê duyệt Đề nghị trên kế hoạch mua hàng
- Hủy lệnh gửi duyệt nếu phát sinh thay đổi, chương trình sẽ Hủy lượt chạy đã sinh ra trên AMIS Quy trình
- Trường hợp cần bổ sung, thay đổi, anh/chị có thể Chỉnh sửa kế hoạch mua hàng và Gửi lại lượt chạy.