Trợ lý AVA gợi ý phân tích báo cáo

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn người dùng sử dụng trợ lý AVA phân tích báo cáo trên phần mềm AMIS Quy trình. Thay vì phải tự đọc từng dòng dữ liệu, tổng hợp thủ công các chỉ số và viết nhận xét về sự biến động, anh chị có thể sử dụng AVA để nhận ngay các gợi ý về điểm nổi bật, điểm bất thường, phân tích biến động, thực trạng và đề xuất cải thiện dựa trên số liệu thực tế. Tính năng này giúp rút ngắn thời gian tổng hợp và nâng cao chất lượng báo cáo quản trị.

Phạm vi đáp ứng: Báo cáo tự tạo

Nội dung hướng dẫn:

• Cách khởi chạy phân tích từ danh sách báo cáo.
• Cách điều chỉnh mẫu phân tích theo nhu cầu riêng.
• Các lưu ý liên quan.

2.1. Cách khởi chạy phân tích từ danh sách báo cáo

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Báo cáo, nhấn Báo cáo tự tạo, chọn báo cáo muốn thực hiện phân tích.

Bước 2: Nhấn chọn chức năng AVA phân tích báo cáo.

Bước 3: Trợ lý AVA sẽ tiến hành phân tích dựa trên dữ liệu báo cáo có sẵn.

Bước 3: Người dùng có thể yêu cầu trợ lý AVA phân tích thêm theo nhu cầu đơn vị.

• Chat trực tiếp vào ô chat nội dung muốn phân tích.

Bước 4: Trợ lý AVA sẽ trả về kết quả phân tích sau vài giây.

2.2. Cách điều chỉnh mẫu phân tích theo nhu cầu riêng

Trong trường hợp có một định dạng báo cáo đặc thù, người dùng có thể yêu cầu AVA viết lại. Anh chị có thể tải lên file mẫu báo cáo để AVA ghi nhớ và áp dụng cấu trúc đó cho tất cả các phân tích tiếp theo trong phiên làm việc.

Bước 1: Tại ô thanh chat với trợ lý AVA, nhấn chọn biểu tượng ghim giấy để đính kèm file mẫu.

Bước 2: Nhấn gửi để AVA thực hiện phân tích theo mẫu.

• Lưu ý: Hiện tại phần mềm chỉ cho phép đính kèm file mẫu báo cáo theo dạng ảnh, trường hợp mẫu báo cáo của đơn vị gồm nhiều trang, anh chị có thể thực hiện đính kèm nhiều hình ảnh để AVA thực hiện.

Bước 3: Trợ lý AVA sẽ phân tích theo mẫu báo cáo được đính kèm.

• Trợ lý số AVA phân tích thông tin theo báo cáo của người dùng trên phần mềm, chỉ mang tính hỗ trợ tham khảo, người dùng cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi sử dụng để đảm bảo mục đích sử dụng của đơn vị.
• Nếu hỏi các vấn đề nằm ngoài phạm vi dữ liệu báo cáo, AVA sẽ từ chối trả lời để đảm bảo tính chính xác.

• Khi muốn phân tích một báo cáo hoàn toàn khác, người dùng nên đóng popup hiện tại và thực hiện lại thao tác phân tích để trợ lý AVA phân tích chính xác và không bị nhiễu loạn thông tin.