1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn sử dụng Trường dữ liệu kết nối, giúp người dùng kết nối dữ liệu giữa AMIS Quy trình và các ứng dụng khác trên nền tảng AMIS Platform gồm: AMIS Kế Toán, AMIS Mua hàng, AMIS Kho, AMIS Tài sản.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thêm và cấu hình Trường dữ liệu kết nối trên quy trình.
- Danh sách thông tin có thể lấy được từ từng ứng dụng: AMIS Kế toán, AMIS Tài sản, AMIS Kho, AMIS Mua hàng.
Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị hệ thống hoặc quản trị ứng dụng mới thực hiện được thao tác này.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa, nhấn vào nút Chỉnh sửa.
Bước 2: Thực hiện kéo thả trường Dữ liệu kết nối, nhập tên trường và chọn ứng dụng cần kết nối.
2.1. Lấy dữ liệu từ AMIS Kế toán
Đáp dụng lấy được thông tin từ AMIS Kế toán sang AMIS Quy trình:
- Lý do chi
- Thông tin Nhà cung cấp gồm: Tên nhà cung cấp (Mã), Mã số thuế, Địa chỉ, TKNH (Tài khoản ngân hàng), Số điện thoại.
- Đề nghị tạm ứng (Chỉ lấy được đề nghị tạm ứng ở trạng thái đã chi tiền, tức là đã lập UNC hoặc Phiếu chi bên AMIS Kế toán)
2.2. Lấy dữ liệu từ AMIS Tài sản
Đáp dụng lấy được thông tin từ AMIS Tài sản sang AMIS Quy trình:
- Danh sách loại tài sản: Tên loại tài sản (Mã loại tài sản) và Nhóm
- Danh sách tài sản: Tên tài sản, loại tài sản, vị trí tài sản.
2.3. Lấy dữ liệu từ AMIS Kho
Đáp dụng lấy được thông tin từ AMIS Kho sang AMIS Quy trình:
- Bảng hàng hóa
- Kho: tên kho (mã kho), Địa chỉ kho, chi nhánh
- Nhóm vật tư hàng hóa
- Vật tư hàng hóa: Tên (mã), Nhóm
- Vị trí vật tư hàng hóa: tên vị trí (Mã vị trí)
2.4. Lấy dữ liệu từ AMIS Mua Hàng
Đáp dụng lấy được thông tin Bảng thông tin mặt hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Quy trình
3. Lưu ý
Các thông tin danh mục được đồng bộ từ ứng dụng khác trên nền tảng AMIS Platform (AMIS Kế Toán, AMIS Mua hàng, AMIS Kho, AMIS Tài sản), nếu có nhu cầu chỉnh sửa danh mục cần thực hiện trực tiếp tại phần mềm nguồn, không chỉnh sửa trực tiếp tại AMIS Quy trình.