Thiết lập Trường dữ liệu kết nối

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn sử dụng Trường dữ liệu kết nối, giúp người dùng kết nối dữ liệu giữa AMIS Quy trình và các ứng dụng khác trên nền tảng AMIS Platform gồm: AMIS Kế Toán, AMIS Mua hàng, AMIS Kho, AMIS Tài sản.

Nội dung bài viết gồm:

• Cách thêm và cấu hình Trường dữ liệu kết nối trên quy trình.
• Danh sách thông tin có thể lấy được từ từng ứng dụng: AMIS Kế toán, AMIS Tài sản, AMIS Kho, AMIS Mua hàng.

Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị hệ thống hoặc quản trị ứng dụng mới thực hiện được thao tác này.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa, nhấn vào nút Chỉnh sửa.

Bước 2: Thực hiện kéo thả trường Dữ liệu kết nối, nhập tên trường và chọn ứng dụng cần kết nối.

2.1. Lấy dữ liệu từ AMIS Kế toán 

Đáp ứng lấy được thông tin từ AMIS Kế toán sang AMIS Quy trình khi thiết kế trường dữ liệu dạng đơn lẻ:

• Lý do chi
• Thông tin Nhà cung cấp gồm: Tên nhà cung cấp (Mã), Mã số thuế, Địa chỉ, TKNH (Tài khoản ngân hàng), Số điện thoại.
• Đề nghị tạm ứng (Chỉ lấy được đề nghị tạm ứng ở trạng thái đã chi tiền, tức là đã lập UNC hoặc Phiếu chi bên AMIS Kế toán)

Lưu ý: Ngoài ra, khi Thiết lập Biểu mẫu nhập liệu dạng Bảng thiết kế quy trình, chương trình hỗ trợ lấy dữ liệu từ từ AMIS Kế toán sang AMIS Quy trình trường sau: Đối tượng THCP,  Công trình,  Đề nghị tạm ứng, Mục thu chi, Nhà cung cấp, Khoản mục chi phí.

Lưu ý:

• Có thể Thêm nhà cung cấp tài trường thông tin Nhà cung cấp trong trường hợp chưa có thông tin trên danh mục  tại AMIS Kế toán. Nhà cung cấp được thêm tại AMIS Quy Trình sẽ tự động đồng bộ về AMIS kế toán. Không thể Ẩn/tắt nút Thêm mới này tại trường dữ liệu kết nối Nhà cung cấp trên AMIS Quy Trình
• Trường hợp đã thiết lập lấy dữ liệu nhà cung cấp từ AMIS Kế toán nhưng khi chạy không hiển thị danh sách nhà cung cấp để chọn, cần kiểm tra:

• • Kiểm tra danh mục tại AMIS Kế toán: Xạ́c minh xem trên dữ liệu AMIS Kế toán đang kết nối đã được khởi tạo/khai báo danh mục Nhà cung cấp hay chưa.

  • Kiểm tra kết nối dữ liệu: Xác nhận xem AMIS Quy trình đã được thiết lập kết nối chính xác với đúng dữ liệu kế toán mà bạn đang làm việc hay chưa.

2.2. Lấy dữ liệu từ AMIS Tài sản

Đáp dụng lấy được thông tin từ AMIS Tài sản sang AMIS Quy trình:

• Danh sách loại tài sản: Tên loại tài sản (Mã loại tài sản) và Nhóm
• Danh sách tài sản: Tên tài sản, loại tài sản, vị trí tài sản.

2.3. Lấy dữ liệu từ AMIS Kho

Đáp ứng lấy được thông tin từ AMIS Kho sang AMIS Quy trình:

• Bảng hàng hóa
• Kho: tên kho (mã kho), Địa chỉ kho, chi nhánh
• Nhóm vật tư hàng hóa
• Vật tư hàng hóa: Tên (mã), Nhóm
• Vị trí vật tư hàng hóa: tên vị trí (Mã vị trí)

2.4. Lấy dữ liệu từ  AMIS Mua Hàng

Đáp ứng lấy được thông tin Bảng thông tin mặt hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Quy trình

3. Lưu ý