1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết kế bảng nhập liệu trong quy trình chi tiết, giúp người dùng tạo bảng dữ liệu và lựa chọn kiểu dữ liệu phù hợp khi xây dựng biểu mẫu nhập liệu cho quy trình.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thực hiện và lưu ý khi sử dụng
Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị hệ thống và quản trị ứng dụng mới có quyền thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập vào giao diện thiết kế quy trình chi tiết cần thiết lập, nhấn Chỉnh sửa.
Bước 2: Ở mục Biểu mẫu nhập liệu, thực hiện kéo thả Bảng để thực hiện thiết kế bảng nhập liệu
Bước 3: Chọn kiểu dữ liệu cho Bảng
Hệ thống đáp ứng các kiểu dữ liệu sau:
-
Một dòng: Dùng cho văn bản ngắn (Ví dụ: Họ và tên, Mã số, Tiêu đề…).
-
Nhiều dòng: Dùng cho văn bản dài, đoạn văn (Ví dụ: Lý do xin nghỉ, Mô tả công việc, Ghi chú…).
-
Chọn giá trị: Dạng danh sách thả xuống (Dropdown) hoặc tích chọn để người dùng lựa chọn các giá trị có sẵn.
-
Thời gian: Bao gồm các định dạng hiển thị:
-
Ngày/tháng/năm
-
Tháng/năm
-
Ngày/tháng/năm Giờ:phút
-
-
Địa giới hành chính: Chọn Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã theo danh mục chuẩn.
-
Số thập phân: Cho phép nhập số có phần phẩy (Ví dụ: Số lượng
1.5, Số công22.5…). -
Số tự nhiên: Chỉ cho phép nhập số nguyên (Ví dụ:
1,2,3…). -
Số phần trăm: Định dạng hiển thị kèm ký hiệu
%(Ví dụ: Thuế suất, Tỷ lệ chiết khấu…). -
Tiền tệ: Định dạng số có dấu phân cách hàng nghìn và đơn vị tiền tệ (Ví dụ:
VND,USD). -
Nhân viên: Chọn đích danh tài khoản nhân viên trong sơ đồ công ty.
-
Tên vị trí công việc: Chọn theo chức danh, vị trí (Ví dụ: Kế toán trưởng, Trưởng phòng SEO…).
-
Cơ cấu tổ chức: Chọn theo Phòng ban, Bộ phận, Chi nhánh.
-
Tải tệp: Cho phép đính kèm tài liệu, hình ảnh, file PDF… (Không thực hiện ký số được)
-
Công thức: Tự động tính toán giá trị dựa trên các trường số/tiền tệ khác.
-
Email: Nhập và kiểm tra định dạng hòm thư điện tử.
-
Sinh STT tự động: Tự động đánh số thứ tự (thường dùng trong thiết lập cột của Bảng).
-
Dữ liệu kết nối (MasterData/Ứng dụng khác): Lấy dữ liệu đồng bộ từ các phân hệ MISA khác như:
-
AMIS Tài sản: Danh sách loại tài sản, Danh sách tài sản.
-
AMIS Tuyển dụng: Ứng viên.
-
MasterData: Vật tư hàng hóa.
-
AMIS Kho: Vị trí hàng hóa.
-
AMIS Kế toán: Đối tượng THCP, Công trình, Đề nghị tạm ứng, Mục thu chi, Nhà cung cấp, Khoản mục chi phí.
-
3. Lưu ý
- Khi thực hiện lượt chạy quy trình có thể di chuột vào đường viền bên phải của tiêu đề cột (giữa hai cột) và kéo thả để điều chỉnh độ rộng theo ý muốn. Không hỗ trợ không hỗ trợ nhập thông số pixel tại ô Độ rộng/Độ rộng cột như trên Bảng hàng hóa AMIS Kho hoặc Bảng thông tin mặt hàng AMIS Mua Hàng.