1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Giao công việc khi thực hiện quy trình Kết nối Công việc trên AMIS Quy trình, giúp liên kết, đồng bộ thông tin giữa các tác vụ, đảm bảo nhiệm vụ không bị bỏ sót và thuận tiện trong quản lý, theo dõi tiến độ.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn tạo công việc liên quan từ quy trình
- Thiết lập đồng bộ dữ liệu giữa quy trình và công việc
- Lưu ý về quyền truy cập, phân quyền và dự án mặc định
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Kích chuột vào quy trình cần gắn công việc liên quan, chọn Tạo công việc tại mục Công việc liên quan
Bước 2: Điền thông tin vào form tạo công việc
- Tên công việc mặc định lấy theo tiêu đề quy trình.
- Người giao việc mặc định là người thực hiện thao tác.
- Thêm các thông tin cần thiết khác.
Bước 3: Để đồng bộ dữ liệu từ quy trình, nhấn Thiết lập đồng bộ dữ liệu từ quy trình và thực hiện mapping trường, sau đó nhấn Lưu để cập nhật form
Bước 4: (Tuỳ chọn) Tích chọn Thêm người thực hiện là người liên quan quy trình nếu cần thiết
Bước 5: Nhấn Lưu, công việc sẽ được tạo trên AMIS Công việc
Trên chi tiết lượt chạy, công việc sẽ hiển thị tại mục Công việc liên quan, có thể nhấn vào để xem chi tiết.
3. Lưu ý
- Khi sử dụng, hãy kiểm tra công ty đã cài đặt AMIS Công việc và đã được phân quyền truy cập. Nếu chưa cài đặt hoặc chưa được phân quyền, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép tạo công việc mới.
- Khi tạo công việc, dự án mặc định là Cá nhân, có thể chọn lại dự án phù hợp chứa công việc.